Inregistrari contabile ONG. Cum procedam pentru diversele operatiuni efectuate?

Un ONG se ocupa de nenumarate operatiuni de tipul donatiilor. Multe dintre acestea sunt efectuate catre persoane fizice. Vom stabili cum trebuie sa procedeze ONG-ul in ce priveste aceste donatii, precum si in cazul in care se doreste primirea unei donatii din partea unei persoane fizice.


1. Pentru predarea catre persoane fizice a bunurilor se pot incheia fie acte de donatie fie procese verbale de predare primire.

Donatia este contractul prin care, cu intentia de a gratifica, o parte, numita donator, dispune in mod irevocabil de un bun in favoarea celeilalte parti, numita donatar.

Potrivit prevederilor Codului Civil donatia se incheie prin inscris autentic, sub sanctiunea nulitatii absolute.

Nu este necesara incheierea unui contract de donatie pentru donatiile indirecte, cele deghizate si darurile manuale.

Bunurile mobile corporale cu o valoare de pana la 25.000 lei pot face obiectul unui dar manual, cu exceptia cazurilor prevazute de lege.

Darul manual se incheie valabil prin acordul de vointa al partilor, insotit de transmiterea bunului.

Chiar daca acordul de vointa se considera perfectat in momentul transmiterii bunului ce face obiectul darului manual, legea cere pentru dovedirea acestuia existenta unei dovezi scrise, avand in vedere ca cel care a primit este posesor si beneficiaza de prezumtia de posesie asupra unui bun mobil.

Pentru bunuri a caror valoare este mai mica de 25.000 lei

pentru certificarea predarii, respectiv a primirii bunurilor ce fac obiectul donatiei se incheie un proces verbal de predare - primire, in care se specifica natura, cantitatea si valoarea bunurilor ce fac obiectul donatiei.

pentru transportul, livrarea bunurilor si descarcarea de gestiune a organizatiei ce realizeaza donatia se intocmeste Avizul de expeditie a marfurilor.

Avizul de insotire a marfurilor se intocmeste potrivit prevederilor Ordinului ministrului economiei si finantelor publice nr. 3512/2008, cu completarile ulterioare.

Astfel, avizul de insotire a marfurilor va cuprinde

- seria si numarul intern de identificare a formularului;
- data emiterii formularului;
- datele de identificare ale furnizorului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala);
- datele de identificare ale beneficiarului (denumire, adresa, cod de identificare fiscala);
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
- pretul si valoarea, dupa caz;
- date privind expeditia: numele delegatului, buletin/carte identitate (serie, numar), numarul mijlocului de transport, ora livrarii, semnatura delegatului;
- semnatura expeditorului;
- data primirii in gestiune si semnatura gestionarului primitor.
 
Pentru predarea unor sume de bani se intocmeste dispozitia de plata a sumelor stabilite pe numele persoanei beneficiare.

- Plata unor sume de bani
6582 = 5311
Donatii si subventii acordate Casa in lei
- achizitia de alimente, medicamente
3028 = 401
Alte materiale consumabile Furnizori

- Acordarea bunurilor sub forma de donatii,
Se intocmeste procesul verbal cu datele de identificare ale ONG- ului, semnaturile de primire, continutul cantitativ si valoric al pachetelor

Se intocmeste avizul de insotire a marfurilor pentru bunurile livrate
6582 = 3028
Donatii si subventii acordate Alte materiale consumabile


2. Se poate intocmi fie un act de donatie sau un act de vanzare cumparare.

In cazul donatiei, se va intocmi un act in forma scrisa, autentificat la notariat potrivit prevederilor art. 985 si ale art. 1011-1033 din Legea nr. 287/2009.
Potrivit prevederilor mentionate, prin actul de donatie se pot specifica sarcinile donatarului ca si conditie pentru realizarea donatiei.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro