Registrul jurnal, inventar si registru de casa

04-Nov-2008

12930

Intrebare:

Registrul jurnal, inventar si registru de casa este obligatoriu sa le intocmesti si manual chiar daca le scoate programul contabil (la o intreprindere mica)?

Raspuns in septembrie 2008:

Documentele contabile - jurnale, fise etc. - care servesc la prelucrarea, centralizarea si inregistrarea in contabilitate a operatiunilor consemnate in documentele justificative se intocmesc fie manual, fie prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor.

Aceste documente trebuie sa cuprinda elemente cu privire la:
? felul, numarul si data documentului justificativ;
? sumele corespunzatoare operatiunilor efectuate;

Totul despre documentele de contabilitate primara Solutii de organizare a gestiunilor

Vezi AICI detalii

Bugete cash flow rentabilitate risc - ghid practic

Vezi AICI detalii

Consilier Taxe si Impozite pentru Contabili 12 actualizari

Vezi AICI detalii

? conturile sintetice si analitice debitoare si creditoare;
? semnaturile pentru intocmire si verificare.

Inscrierea datelor in documente se face cu cerneala, cu pasta de pix, sau prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, dupa caz.

In cazul completarii documentelor prin utilizarea sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, corecturile sunt admise numai inainte de prelucrarea acestora, mentionandu-se data rectificarii si semnatura celui care a facut modificarea. Documentele prezentate in listele de erori, anulari sau completari (pe baza carora se fac modificari in fisiere sau in baza de date a unitatii) trebuie sa fie semnate de persoanele imputernicite de conducerea unitatii.

Potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, registrele de contabilitate obligatorii sunt:
? Registrul-jurnal,
? Registrul-inventar;
? Cartea mare.

Registrele de contabilitate vor fi astfel completate incat sa permita, in orice moment, identificarea si controlul operatiunilor contabile efectuate. Acestea se pot prezenta sub forma de registru, foi volante sau listari informatice, dupa caz. Paginile registrelor se vor numerota in ordine crescatoare, iar volumele se vor numerota in ordinea completarii lor.

In concluzie, nu aveti obligatia de a intocmi registrele manual in cazul in care utilizati sisteme informatice de prelucrare automata a datelor, insa aveti obligatia sa asigurati prelucrarea datelor inregistrate in contabilitate in conformitate cu normele contabile aplicate, controlul si pastrarea acestora pe suporturi tehnice.