Securitatea sociala a lucratorilor detasati in Romania din spatiul comunitar. Analiza zilei cu Irina Dumitrescu

Securitatea sociala a lucratorilor detasati in Romania din spatiul comunitar este supusa prevederile Regulamentului (CE) nr. 883/2004 si Regulamentul de punere in aplicare (CE) nr. 987/2009.

Potrivit acestor regulamente, lucratorii care se deplaseaza pe teritoriul Uniunii Europene trebuie sa faca obiectul unei singure legislatii in materie de securitate sociala respectiv, locul unde se desfasoara activitatea.

Prin urmare, in cazul unui salariat detasat in Romania, regula este aceea ca, contributiile sociale se datoreaza in Romania.

Prin exceptie, o persoana care lucreaza ca persoana salariata pe teritoriul unui stat membru in numele unui angajator care isi desfasoara in mod obisnuit activitatile in acel stat, care este trimisa de respectivul angajator intr-un alt stat membru pentru a desfasura o activitate in beneficiul respectivului angajator continua sa se supuna legislatiei statului de origine a detasarii cu conditia ca:

- durata anticipata a activitatii in cauza sa nu depaseasca 24 luni
si
- persoana respectiva sa nu fie trimisa pentru a inlocui o alta persoana detasata

Persoanele care se afla in aceasta situatie, pentru a nu datora contributii sociale in Romania, trebuie sa prezinte documentul portabil A1 eliberat de institutia competenta din tara sub a carui legislatie raman supuse.
Daca salariatul, cetatean al unui stat membru UE, isi desfasoara activitatea in Romania si nu detine documentul portabil A1, pentru veniturile salariale se datoreaza, in Romania, contributiile sociale aferente veniturilor salariale.

In privinta declararii veniturilor platite din strainatate, se poate incheia un acord intre salariatul detasat in Romania si angajatorul care l-a detasat, prin care salariatul, se obliga sa plateasca contributiile sociale datorate atat de angajator cat si de salariat si sa le declare in formularul 112.

In acest scop, salariatul se va inregistra fiscal in Romania. In vederea inregistrarii, persoanele fizice care detin cod numeric personal (CNP) depun la organul fiscal competent:

- formularul 020 "Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice romane", pentru actualizarea vectorului fiscal, avand bifate in capitolul C "Date privind activitatea desfasurata" casuta "Angajator", precum si in capitolul E "Date privind vectorul fiscal" sectiunile referitoare la impozitul pe venitul din salarii si contributiile sociale;
- o copie, tradusa in limba romana, certificata de traducatori autorizati, a acordului incheiat cu angajatorul, referitor la obligatia declararii si platii contributiilor sociale obligatorii.

Persoanele fizice nerezidente, care nu detin cod numeric personal, depun la organul fiscal competent:
- formularul 030 "Declaratie de inregistrare fiscala/ Declaratie de mentiuni pentru persoanele fizice straine", in vederea inregistrarii fiscale si/sau actualizarii vectorului fiscal, avand bifate in capitolul C "Date privind activitatea desfasurata" casuta "Angajator", precum si in capitolul E "Date privind vectorul fiscal" sectiunile referitoare la impozitul pe venitul din salarii si contributiile sociale;
- o copie, tradusa in limba romana, certificata de traducatori autorizati, a acordului incheiat cu angajatorul, referitor la obligatia declararii si platii contributiilor sociale obligatorii.

Daca nu se incheie acord prin care salariatul detasat in Romania sa preia obligatia de plata si declarare, angajatorul din UE se inregistreaza fiscal inainte ca salariatul sa inceapa activitatea in Romania, prin depunerea formularului „Declaratie de inregistrare fiscala/Declaratie de mentiuni pentru contribuabilii nerezidenti stabiliti in spatiul comunitar, care se inregistreaza direct (090).

Autor: Irina Dumitrescu
Economist
Experienta:
- 7 ani de activitate in domeniul contabilitatii de gestiune si financiara in cadrul unei companii multinationale
Expert contabil, CECCAR BUCURESTI