Studiu de caz: Casa de expeditie si valuta in numerar. Cum se fac incasari?

In ce priveste o casa de expeditie din Romania, se mentioneaza ca pentru transporturile intracomunitare efectuate factureaza beneficiarilor din Romania contravaloarea prestatiilor atat in moneda euro, cat si in lei.

Incasarile se efectueaza in euro prin banca sau prin casa. Vom vedea in ce masura se poate incasa valuta in numerar de la rezidenti in acest caz.

Art.155 alin.(22) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal mentioneaza faptul ca sumele indicate pe factura se pot exprima in orice moneda, cu conditia ca valoarea TVA colectata sa fie exprimata in lei. In situatia in care valoarea taxei colectate este exprimata intr-o alta moneda, aceasta va fi convertita in lei utilizand cursul de schimb prevazut la art. 139^1.

Normele metodologice de aplicare a Art.155 alin.(22) mentionat anterior prevad urmatoarele:
"Baza de impozitare poate fi inscrisa in valuta, dar, daca operatiunea nu este scutita de taxa, suma taxei trebuie inscrisa si in lei. Pentru inregistrarea in jurnalele de vanzari, baza impozabila va fi convertita in lei, utilizand cursul de schimb prevazut la art. 139^1 din Codul fiscal."

Mentionam ca in Reglementarile contabile aprobate prin OMFP 3055 / 2009 , la art. 179, se precizeaza faptul ca "Operatiunile financiare in lei sau in valuta se efectueaza cu respectarea regulamentelor emise de Banca Nationala a Romaniei si a reglementarilor emise in acest scop."

De asemenea, referitor la efectuarea incasarilor si platilor in valuta intre rezidenti, Articolul 3 alin (1) si (1^1) din Regulamentul BNR nr.6/2012, care modifica Regulamentul BNR nr.4/2005 privind regimul valutar,detaliaza in ce mod se pot efectua platile pe teritoriul Romaniei in lei sau valuta astfel:

"Platile, incasarile, transferurile si orice alte asemenea operatiuni care decurg din vanzari de bunuri si prestari de servicii intre rezidenti, indiferent de raportul juridic care le reglementeaza se realizeaza numai in moneda nationala ( leu), cu exceptia operatiunilor prevazute in anexa nr. 2 «Categorii de rezidenti care pot efectua operatiuni in valuta», care se pot efectua si in valuta.
Platile, incasarile, transferurile si orice alte asemenea operatiuni intre rezidenti care decurg din remunerarea muncii prestate, indiferent de raportul juridic care le reglementeaza, se realizeaza numai in moneda nationala (leu)."

Toate celelalte operatiuni intre rezidenti, care nu sunt descrise mai sus, pot fi efectuate in mod liber, fie in moneda nationala (leu), fie in valuta.

Sunt exceptate platile reglementate in Anexa 2 din Regulament, "Categorii de rezidenti care pot efectua operatiuni in valuta". Iata care sunt categoriile de rezidenti si situatiile in care acestia pot efectua operatiuni in valuta cu alti rezidenti:

a) persoanele juridice care efectueaza plati si incasari nemijlocite decurgand din contracte de comert exterior si prestari de servicii externe (export-import de bunuri si servicii), pe baza contractelor de comision incheiate intre comisionar si comitent sau intre comisionarul unui nerezident si beneficiarul rezident, precum si a contractelor de comert exterior respective;

b) persoanele juridice care efectueaza nemijlocit plati si incasari pe baza contractelor de subantrepriza decurgand din contracte de colaborare (cooperare) economica internationala, contracte de export al unor obiective complexe si al unor produse cu ciclu lung de fabricatie;
c) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni care decurg din acte de comert derulate in porturi, in zonele din aeroporturi si punctele de trecere a frontierei de stat, asimilate zonelor libere, ori din acte de comert derulate pe parcurs extern in trenuri internationale, la bordul aeronavelor si navelor;

d) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni stipulate de prevederi legale exprese;
e) persoanele fizice, pentru operatiuni efectuate intre acestea cu caracter ocazional;
f) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni nemijlocite ce decurg din organizarea si/sau prestarea de servicii externe, cum ar fi transportul international de marfuri si de persoane si turismul international;

g) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni nemijlocite decurgand din contracte externe de prelucrare in regim "lohn", pe baza contractelor de colaborare, in masura in care colaboratorii rezidenti sunt nominalizati in autorizatia de perfectionare active;

h) persoanele fizice, juridice si alte entitati, pentru operatiuni efectuate in strainatate;

i) persoane juridice pentru plati efectuate catre furnizori si subfurnizori, aferente bunurilor si serviciilor care intra in componenta produselor exportate, respectiv contribuie la realizarea serviciilor exportate.

In concluzie, in cazul analizat, facturarea si incasarea/plata in valuta intre rezidenti este permisa, deoarece casa de expeditii se incadreaza in prevederile punctului f) din Anexa 2 a Regulamentului BNR nr. 6/2012 privind regimul valutar, mentionat mai sus.

De asemenea, prevederile Regulamentului BNR nr.6/2012 nu cuprind reglementari separate despre incasarile/platile in valuta cu numerar si prin banca,prin urmare se definesc la modul general incasari/plati in valuta, prin acestea intelegandu-se ambele variante de incasari /plati in valuta (cu numerar si prin banca).

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro