Activitati economice desfasurate de actionar. Ce operatiuni sunt interzise?

15-Aug-2012

4245

Vom vedea, in cele ce urmeaza, daca actionarul unei societati comerciale (microintreprindere) poate efectua tranzactii pentru firma: achizitii de bunuri si servicii, deplasari internationale (delegatii) in vederea contactarii unor potentiali clienti, chiar daca nu este prevazut in actul constitutiv in mod expres.

De asemenea, vom analiza in ce masura actionarul societatii poate deconta cheltuieli efectuate in numele firmei, in interesul desfasurarii activitati sau daca este obligatoriu sa existe o decizie a administratorului societatii prin care se deleaga actionarul sa efectueze anumite operatiuni pentru firma si sa i se deconteze cheltuielile ocazionate de executarea operatiunilor respective.

Raspuns:

Din pacate, legislatia nu precizeaza cu exactitate ce activitati economice pot efectua asociatii/actionarii unei societati comerciale ce nu sunt administratori.

Avand in vedere o precizare din OMFP 3055/2009 privind contabilitatea, ce stabileste ca la finele exercitiului financiar, avansurile de trezorerie se contabilizeaza distinct pe avansuri acordate catre personal si avansuri catre terti, consideram ca aceasta practica este posbila, cel putin din punctul de vedere al organizarii activitatii contabile, conform pct. 176 alin. (3) din ordin.

Ghidul Practic al Monografiilor Contabile

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2025

Vezi AICI detalii

Portal Codul fiscal - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Profitul reinvestit: se aplica scutirea de impozit pentru avansurile platite pentru achizitia unui activ In legatura cu facilitatea fiscala prevazuta la art.22 din Codul Fiscal privind scutirea de impozit a profitului reinvestit. Intr-un anumit trimestru sunt platite facturi de avans...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Asociat unic. Cheltuieli auto Asociat unic care nu este angajat la un SRL, are dreptul la un autoturism pentru care sa se deduca cheltuielile?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Microintreprindere trecere la impozit profit in trim. II, completare formular D 101 Daca in trimestrul 1 am fost platitor de impozit micro si din trimestrul 2 platitor de impozit pe profit, D101 se completeaza doar pentru trim II, III si IV sau pentru tot anul si...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Cota tva vanzare peleti Ce cota de TVA si/sau regim tva se aplica la vanzarea peletilor din paie, dar a celor din esenta de lemn (ex fag)? Multumesc.citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Casare matrite primite in custodie Societatea a primit in custodie 4 matrite pentru a putea produce piese conform contractelor. Au fost inregistrate in contul 8033. Contractul s-a incheiat iar firma care este...citeste mai mult

Retinem si faptul ca in viata reala, situatiile de acest fel sunt foarte dese, iar practica si legislatia ar trebui sa reflecte activitatea normala a societatii.

Desigur, acest lucru nu inseamna ca nu trebuie respectata legislatia adiacenta, respectiv:

- daca persoana respectiva primeste o remuneratie, trebuie stabilita natura activitatii ( dependenta sau independenta), conform art. 7 alin. (1) pct. 1 si 2 din Codul fiscal;
respectivul asociat/actionar nu are dreptul la diurna deductibila fiscal, conform art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal;
- eventualele cheltuieli de transport si cazare in tara sau in strainatate sunt cheltuieli nedeductibile la societate, conform art. 21 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal.

In aceste ultime situatii, caracterul nedeductibil al cheltuielii provine din faptul ca aceasta persoana nu este salariat al societatii, legea permitand deducerea diurnei si decontarea cheltuielilor de cazare si transport numai pentru salariati si administratori.