Contract de leasing. Cum facem inregistrarile contabile?

Pentru un contract de leasing operational in derulare, incheiat pentru un autoturism, avem urmatoarele date conform contractului:

1.valoare de intrare a bunului = 20.000 euro
2.valoare totala rate de leasing exclusiv costuri accesorii = 20.000 euro
3.buget de remediere a deteriorarii bunului = 8000 euro.
4.valoare totala contract = 26.000 euro
5.valoare reziduala a bunului = 7500 euro.
6.durata contractului 57 luni.

Nu vom face referire la TVA si nici la cursul valutar de inregistrare al facturilor. Pe langa chiria lunara care se inregistreaza pe baza de factura primita, ( 612= 401), vom vedea ce inregistrari contabile mai sunt obligatorii lunar (amortizare, extrabilantier).

Vom stabili astfel daca transferul bunului la sfarsitul contractului se face la valoarea reziduala si ce inregistrari contabile se fac.

Contractul de leasing operational este de fapt un contract de inchiriere cu tot ceea ce deriva din acest tip de contract. Ceea ce trebuie sa plateasca firma dumneavoastra sunt, in termenii agreati prin contract, ratele lunare care se inregistreaza ca si cheltuieli privind chiria.

Alte cheltuieli care trebuie suportate conform contractului se inregistreaza in conturile specifice si conform regulilor de deducere prevazute de Codul Fiscal. Un exemplu specific leasingului operational ar fi costurile de intretinere ale autoturism generate de utilizarea acestuia peste un anumit numar de kilometri / an care se inregistreaza prin intermediul contului 611 “Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile".

Nu aveti un activ intrat si, ca urmare, nu trebuie sa inregistrati cheltuieli privind amortizarea.

In monografia de mai jos consideram cazul in care utilizatorul se incadreaza in prevederile art. 21, alin.(4), lit.t), din Codul Fiscal.

Primirea in gestiune a mijlocului de transport in regim de leasing operational (valoarea ratelor de leasing) ca urmare :
Extrabilantier se inregistreaza:

Debit 8036 "Redevente, locatii de gestiune si alte datorii asimilate"cu ratele de leasing cumulate

In conturile bilantiere se inregistreaza:

% = 401 Furnizori
612.1 Chirie auto deductibila
612.2 Chirie auto nedeductibila
4426. 1 TVA deductibila -50%
4426. 2 TVA nedeductibila -50%

Inregistrare TVA nedeductibila

% = 4426 TVA nedeductibila
612.1 Chirie auto deductibila
612.2 Chirie auto nedeductibila

Si concomitent diminuarea ratelor de leasing (extrabilantier):
Credit cont 8036 Redevente, locatii de gestiune, chirii si alte datorii asimilate

La sfarsitul contractului de leasing bunul se poate achizitiona la valoarea reziduala potrivit prevederilor contractuale. Aceasta operatiune se inregistreaza ca o achizitie de mijloc fix nou:

% = 404 Furnizori de imobilizari

2133 Mijloace de transport

4426. 1 TVA deductibila -50%
4426. 2 TVA nedeductibila -50%


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro