Documentele necesare mentionarii in registrul comertului pot fi depuse online

Regasiti mai jos informatiile necesare in cazul in care detineti o firma si trebuie sa mentionati in registrul comertului o serie de acte supuse acestei obligatii legale.

Potrivit prevederilor art. 6 alin. (1) din Legea nr. 359/2004 privind simplificarea formalitatilor la inregistrarea in registrul comertului a persoanelor fizice, asociatiilor familiale si persoanelor juridice, inregistrarea fiscala a acestora, precum si la autorizarea functionarii persoanelor juridice, cu modificarile si completarile ulterioare, prin inregistrarea in registrul comertului se intelege inmatricularea profesionistilor prevazuti la art. 2 din acelasi act normativ, inscrierea de mentiuni, precum si inregistrarea altor operatiuni care, potrivit legii, se mentioneaza in registrul comertului.

in acest sens, dispozitiile art. 11 alin. (1) din Normele metodologice privind modul de tinere a registrelor comertului, de efectuare a inregistrarilor si de eliberare a informatiilor, aprobate prin Ordinul ministrului justitiei nr. 2.594/C./2008, statueaza ca prin inregistrare in registrul comertului se intelege:

- inmatricularea profesionistilor, persoane fizice sau juridice, precum si a persoanelor pentru care legi speciale dispun in acest sens;
- inscrierea de mentiuni privind modificarea statutului/ actului constitutiv al persoanei si privind activitatea acesteia, precum si a celor prevazute de art. 21 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comertului, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;
- radierea inmatricularilor si mentiunilor efectuate;

- mentionarea actelor si faptelor care nu presupun modificarea statutului/actului constitutiv al persoanei si nici a inregistrarilor anterioare.

Avand in vedere prevederile legale mai sus enuntate, in vederea mentionarii in registrul comertului a actelor si faptelor care nu presupun modificarea statutului/actului constitutiv al persoanei si nici a inregistrarilor anterioare puteti depune cererea de depunere si/sau mentionare acte, precum si documentele necesare in sustinerea acesteia direct la oficiul registrului comertului de pe langa tribunalul unde se afla situat sediul social al firmei, la ghiseu sau prin posta, dar aveti si posibilitatea de a depune aceste documente online, prin intermediul portalului de servicii al ONRC, https://portal.onrc.ro. Pentru accesarea acestei platforme electronice, trebuie sa va creati un cont de utilizator, ulterior avand acces gratuit sau contra cost, functie de tipul serviciului.

Astfel, pentru depunerea online a documentelor necesare inregistrarii depunerii, in vederea mentionarii in registrul comertului, a acestora, trebuie accesata sectiunea "Alte inregistrari in RC" pentru a fi completata cererea aferenta. Primul pas in depunerea unei cereri de depunere si/sau mentionare acte este selectarea ORCT-ului catre care aceasta va fi transmisa, fiind urmat de completarea cu:

- datele solicitantului si ale imputernicitului acestuia (daca este cazul);
- datele profesionistului;
- adresa sediului social al profesionistului si datele de contact (cel putin telefon);
- obiectul cererii:
- mentionarea depunerii in registrul comertului a urmatoarelor acte, cum ar fi: depunere/modificare prospect de emisiune actiuni pentru constituire S.A., prin subscriptie publica, hotarare adunare generala/Decizie Consiliu de Administratie/Decizie directorat, depunere/modificare proiect de fuziune/divizare etc. (click aici
http://www.onrc.ro/index.php/ro/mentiuni/persoane-juridice/mentiuni-inregistrate-pe-baza-cererii-de-depunere-si-sau-mentionare-acte - pct. II) .
- datele persoanei alese pentru comunicari, fiind necesara inclusiv alegerea modului de comunicare a documentelor care atesta efectuarea inregistrarii in registrul comertului.

Ulterior indeplinirii etapelor mai sus mentionate, se ataseaza fisierele care contin documentele depuse in sustinerea cererii si se genereaza fisierul PDF care contine cererea completata.
Atentie: Descarcarea pe calculatorul personal a fisierului generat in format PDF este obligatorie, fiind necesara semnarea electronica a acestuia. Asadar, utilizatorul trebuie sa fie client PKI cu certificat digital calificat (Oficiul National al Registrului Comertului accepta toate certificatele digitale calificate emise de firmele de profil acreditate de MCSI). Semnatura electronica asigura autenticitatea provenientei expeditorului, precum si integritatea datelor transmise, fiind pentru documentele electronice ceea ce este o semnatura olografa pentru documentele tiparite.

IMPORTANT: Manualul de utilizare a sistemului online de inregistrare a cererilorpoate fi accesat la adresa de internet https://portal.onrc.ro – Ghiduri de completare formulare Registrul Comertului, unde pot fi consultate ghidurile de completare formulare Registrul Comertului.
Pentru ghidul de completare a cererii de depunere si/sau mentionare acte si de transmitere a documentelor depuse in sustinerea acesteia, click aici.
De asemenea, informatii referitoare la documentele necesare, taxa si tariful pentru operatiunile de depunere si/sau mentionare acte in registrul comertului pentru o societate, pot fi gasite accesand website-ul institutiei, www.onrc.ro, sectiunea, Mentiuni - Persoane Juridice.

Ulterior completarii on-line si a expedierii catre registrul comertului a cererii de depunere si/sau mentionare acte, datele cuprinse in aceasta sunt preluate si procesate, iar nota de calcul aferenta operatiunilor solicitate si eventualele observatii se vor comunica solicitantului in cadrul contului acestuia din portal, la sectiunea CERERILE MELE.

In ceea ce priveste modalitatea de plata, ca urmare a utilizarii serviciilor online, aceasta poate fi efectuata prin numerar la casieria oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, prin ordin de plata (OP) sau online prin intermediul portalului dedicat. in cazul in care se va opta pentru plata prin trezorerie, dovada se va scana si se va transmite online catre beneficiar, respectiv oficiul registrului comertului.

Sursa: ONRC