In atentia firmelor: Puteti emite tichete. Se schimba regulile!

La 17 august a fost publicat in Monitorul Oficial un act normativ care stabileste modelul autorizatiilor de functionare pentru firmele emitente de tichete de masa, de tichete-cadou si de tichete de cresa, precum si de vouchere de vacanta.

Se modifica, de asemenea, criteriile referitoare la autorizarea acestor firme astfel ca "cei care solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de tichete vor fi respinsi daca au datorii la bugetul general consolidat", aminteste HotNews.ro, iar "capitalul social sau de dotare, dupa caz, subscris si varsat de catre firmele care vor sa emita vouchere de vacanta, trebuie sa reprezinte echivalentul in lei a cel putin un milion euro, luandu-se in calcul cursul de schimb la data infiintarii societatii sau la data ultimei majorari a capitalului social, inregistrata la registrul comertului sau in actul constitutiv, dupa caz".

Potrivit sursei care citeaza noul document, autorizatiile de functionare pentru unitatile emitente de tichete de masa, de tichete-cadou si de tichete de cresa, precum si de vouchere de vacanta vor contine urmatoarele elemente:

a) codul autorizatiei;
b) elementele de identificare ale unitatii emitente;
c) natura activitatii;
d) locatia in care se va desfasura activitatea pentru unitatile emitente pe suport hartie, respectiv sediul social declarat de catre unitatile emitente pe suport electronic in scopul controlului efectuat de autoritatile competente;
e) perioada de valabilitate.

ChatGPT pentru contabili Ghid Practic cu prompturi si aplicatii reale

Vreau acest produs →

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vreau acest produs →

Examen Consultant Fiscal 2026

Vreau acest produs →

 Unitatile care solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de tichete-cadou, de tichete de cresa, tichete de masa sau de vouchere de vacanta nu pot fi autorizate in situatia in care inregistreaza obligatii restante la bugetul general consolidat. in intelesul prezentului ordin nu se considera obligatii restante:
a) unitatea are depuse la organul fiscal deconturi cu suma negativa de TVA cu optiune de rambursare si/sau cereri de restituire, iar suma obligatiilor de plata este mai mica sau egala cu suma de rambursat/restituit;
b) in certificatul de atestare fiscala emis de organul fiscal competent unitatea are inscrise obligatii de plata, iar conform certificatului acestea sunt mai mici sau egale cu sumele certe, lichide si exigibile pe care acesta le are de incasat de la autoritatile contractante;
c) in certificatul de atestare fiscala sau alt document emis de organul fiscal competent unitatea nu are inscrise obligatii de plata, dar are inscrise mentiuni cum ar fi esalonare/ amanare/plan de reorganizare, aprobat, in curs de derulare;
d) obligatiile sunt stabilite in acte administrative fiscale a caror executare este suspendata;
e) obligatiile sunt cuprinse in titluri executorii pentru care sa dispus suspendarea executarii silite potrivit legii.

Iata care sunt noile criterii obligatorii pentru autorizarea functionarii unitatilor emitente de vouchere de vacanta?

"Unitatile care solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de vouchere de vacanta trebuie sa dovedeasca faptul ca functioneaza legal pe teritoriul Romaniei si ca in actul de infiintare au prevazut la obiectul de activitate operatiuni privind emiterea si gestionarea voucherelor de vacanta pe suport hartie avand cod CAEN 1812 - "Alte activitati de tiparire n.c.a.“ si/sau pe suport electronic, avand cod CAEN 6612 - "Activitati de intermediere a tranzactiilor financiare“", aminteste HotNews.ro.

Capitalul social sau de dotare, dupa caz, subscris si varsat de catre unitatile care solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de vouchere de vacanta, trebuie sa reprezinte echivalentul in lei a cel putin un milion euro, luandu-se in calcul cursul de schimb la data infiintarii societatii sau la data ultimei majorari a capitalului social, inregistrata la registrul comertului sau in actul constitutiv, dupa caz.

Unitatile care solicita autorizatie de functionare ca unitati emitente de vouchere de vacanta pe suport hartie trebuie sa dovedeasca faptul ca dispun de un ansamblu de masuri de securitate care sa garanteze buna functionare a sistemului voucherelor de vacanta sau externalizeaza acest ansamblu de masuri, dupa cum urmeaza:

- asigurarea cu personal de specialitate, angajat de unitatea emitenta si/sau de furnizorii acesteia, si dotarea cu echipament software si alte echipamente detinute sau utilizate de catre unitatea emitenta si/sau de catre furnizorii acesteia, necesare pentru emiterea voucherelor de vacanta pe suport hartie;

- utilizarea de suport tehnic special (hartie pentru imprimat) cu particularitati distincte care sa nu permita falsificarea voucherelor de vacanta pe suport hartie;

- existenta spatiilor distincte necesare producerii, depozitarii, ambalarii, rambursarii si distrugerii voucherelor de vacanta pe suport hartie. Activitatea in aceste spatii trebuie sa se desfasoare de catre personalul autorizat in conditiile de siguranta prevazute de legislatia in vigoare;

- conducerea evidentei tehnico-operative si contabile a voucherelor de vacanta pe suport hartie, distinct de a celorlalte valori materiale, in conformitate cu prevederile legale in vigoare aplicabile formularelor tipizate cu regim special;

- mijloacele tehnice necesare (retea de calculatoare) si personalul specializat care sa permita urmarirea informatizata a fiecarui voucher de vacanta pe suport hartie pe tot circuitul sau (executie, pastrare, eliberare si utilizare), inclusiv a celor ce urmeaza sa fie distruse, astfel incat sa se poata evita sustragerea si utilizarea frauduloasa a acestora;

- mijloacele de transport speciale utilizate pentru transportul voucherelor de vacanta si asigurarea protectiei transportului voucherelor de vacanta pe suport hartie;

- asigurarea transportului voucherelor de vacanta pe suport hartie neutilizate, in conditii de securitate.