Justificarea avansurilor de trezorerie. Ce documente intocmiti?
In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza
- bonuri fiscale pentru combustibil, taxa de drum,
- facturi fiscale pentru: protocol, achizitii produse curatenie, taxa postale etc.
Iata raspunsul specialistului:
In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:
- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei
- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).
Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.
In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Regim TVA servicii legate direct de bunuri imobile din Romania
Intrebare: O firma cu sediul in UE a obtinut un aviz de racordare pentru mai multe proiecte in Romania. Cineva le-a facut diverse calcule in vederea finalizarii proiectelor, iar acum doresc ca o alta firma din Romania sa analizeze acele documente, sa le valideze si sa le faca cateva recomandari cu privire la modul in care sa continue proiectele. In contract, la obiectul contractului, este mentionat: 1. Obiectul contractului Analiza documentatiilor puse la dispozitie de beneficiar in vederea punerii in...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Achizitie intracomunitara echipament cu plata in rate
Intrebare: Am urmatoarea situatie: am achizitionat din UE un echipament. Conform contractului, furnizorul imi trimite echipamentul la sfarsitul lunii iunie (CMR si e-Transport), iar factura o emite la receptia finala, in august. De asemenea, eu platesc bunurile in rate, ultima rata fiind in august, conform contractului. Clientul meu a intarziat cu locatia in care va ajunge echipamentul si de aceea exista diferenta intre data intrarii echipamentului in tara si data primirii facturii de la furnizor....
vezi AICI raspunsul specialistilor << Calcul impozit pe venitul din lichidare societate
Intrebare: La o societate care se radiaza si lichideaza voluntar, am urmatoarea intrebare: Capitalul social initial a fost de 200 lei, acesta fiind majorat ulterior la valoarea de 650.000 lei prin incorporarea rezervelor (adica din profit din anii precedenti, trecut la alte rezerve). Facem transferul capitalului social catre asociat (1012 = 456) si transferul rezervelor legale catre asociat (1061 = 456, 30.000 lei). Care este valoarea la care retinem impozitul pe venit din lichidare: (650.000 + 30.000 -...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Venituri obtinute de un nerezident
Intrebare: O societate din Romania achizitioneaza de la doua societati din Italia urmatoarele: Furnizorul A ? licenta pentru utilizarea unui catalog muzical Societatea din Romania achizitioneaza dreptul de a utiliza si difuza muzica ambientala in spatii comerciale si de a acorda sublicente clientilor finali. Plata este stabilita sub forma unei taxe de licenta, calculata in functie de numarul operelor muzicale si al locatiilor. Va rugam sa ne precizati daca aceasta achizitie reprezinta redeventa. Cu...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
