In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza
Iata raspunsul specialistului:
In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:
- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei
- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.
Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete varianta online
Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2026
Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026
Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).
Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.
In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil
Raport GRATUIT
Radierea unei PFA. Noile Studii de Caz cu modificarile din lege
Descarca raportul gratuit
Explicatii clare pentru munca ta zilnica.
Articole similare
Sume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?Planul de conturi in 2023: Prin Ordinul 4291/2022 au fost introduse 5 conturi noiCursul de schimb utilizat pentru calculul avansurilor de trezorerie. Cum procedam?Impozit dividende avansuri nejustificate. Se poate plati din profit impozitul datorat?Studiu de caz: Transport. Coduri fiscale. Inregistrari contabileUltimele articole
Incasari si plati in numerar: ce risca firma ta daca nu cunosti legeaAspecte fiscale de care trebuie tinut cont pentru ca acordarea diurnei sa fie valabila. Monografie contabilaCompensare avansuri nedecontate cu dividende de plata. Cum procedam corect?Cum determinam deficitul de numerar si a capitalurile proprii ale unei societati?Avantaje salariale. Cum facem inregistrarile contabile?Articole similare
Cheltuieli de constituire: ce sunt, cum le inregistram si studii de cazFacturi clasice vs. Facturi electronice. Ce spune specialistulBonurile fiscale emise de casele de marcat. Cum facem inregistrarile bonurilor in contabilitate in situatii diverse?Prima voluntara de sanatate. In ce consta angajamentul de plata pentru salariati?Ordin de deplasare (delegatie) in strainatate (transporturi internationale) (Cod 14-5-4/a)Ultimele articole
Diurna externa. Cum se calculeaza si ce documente justificative sunt necesareE-Factura: Arhivarea facturilor se face in format PDF sau XML?Sunt deductibile bonurile fiscale cu valori mai mici de 100 euro?Fisa de magazie. Ce este, model si care este rolul unei fise de magazieCum se deconteaza cheltuielile cu combustibilul in cazul microintreprinderilor? Documente necesareArticole similare
Regim fiscal AUTOTURISME pe firma. 8 aspecte de baza despre deducerea cheltuielilor cu autovehiculeleNoutati Legislatie Fiscala 02-08 iunie 2008Care e calculul profitului impozabil pentru un ONG cu activitate economica?Codul fiscal 2011 - Titlul VII (partea a VI-a)Studiu de caz: Avantajele aferente unei activitati dependente si contributiile socialeUltimele articole
Costurile pe care nu le vezi: cum pierzi bani prin ineficienta operatiunilor financiare si ce solutii ai la indemanaDocumentele oficiale pe care institutiile si bancile le solicita frecvent firmelor din RomaniaDeductibilitate cheltuieli de deplasare. Ce trebuie sa stiti despre foile de parcurs si decontarea combustibiluluiCe acopera si ce nu acopera o asigurare auto?Cheltuieli deductibile. 3 aspecte importante privind deducerea cheltuielilor autoArticole similare
Bonuri fiscale neinsotite de factura. Cum se aplica deductibilitatea?Ce regim fiscal se aplica pentru cheltuielile cu autoturisme in baza contractelor de comodat?Cheltuieli cu transportul personalului intre puncte de lucru. Ce putem deduce?
Sfaturi de la experti
Subiectele saptamanii
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii Monitorul oficialCodul civilCodul penal Legislatie TVA
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML