Justificarea avansurilor de trezorerie. Ce documente intocmiti?

08-Sep-2017

5838

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza

- bonuri fiscale pentru combustibil, taxa de drum,
- facturi fiscale pentru: protocol, achizitii produse curatenie, taxa postale etc.

Iata raspunsul specialistului:

In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:

- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei

- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.

Booking & Airbnb Obligatii fiscale pentru persoane fizice

Vreau acest produs →

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vreau acest produs →

Excel pentru contabili cu ChatGPT - verificari si reconcilieri rapide

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Declaratie pe proprie raspundere. Peleti, rumegus Revin de data asta pe peleti de lemn ref la art.292 lit j inteleg ca fiind de fapt 2 subarticole despartite de separator ";", declaratia de utilizator final se aplica doar celui...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Stornare factura mijloace fixe. Reluare amortizare Sentosa a vandut active imobilizate catre un alt SRL in luna a 03.2024. Deoarece obligatiile contractuale nu au fost indeplinite, iar clientul nu si-a achitat factura, bunurile au...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Intreprinderi legate, detineri parti sociale sot, sotie O persoana fizica A detine 100% un SRL X platitor de impozit micro si 100% un SRL Y platitor de impozit pe profit cu CA cumulata sub 100.000 eur in 2026. Daca pana la 31.12.2026,...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Achizitionarea hainelor pentru revanzare. Autorizarea activitatii si restrictiile Vinted O persoana fizica vinde prin intermediul platformei Vinted. Pana acum a vandut lucruri personale, de aproximativ 8.000 lei, dar doreste sa faca acest lucru ca si activitate...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Prestare servicii reparatie barja catre un beneficiar din Serbia Prestari servicii reparatii barja catre beneficiar din Serbia. Regim TVA "Obligatii declarative" Societate din Romania inregistrata in scopuri de tva presteaza servicii de...citeste mai mult

Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).

Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).

Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.

In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil