Justificarea avansurilor de trezorerie. Ce documente intocmiti?
In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza
- bonuri fiscale pentru combustibil, taxa de drum,
- facturi fiscale pentru: protocol, achizitii produse curatenie, taxa postale etc.
Iata raspunsul specialistului:
In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:
- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei
- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).
Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.
In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Documente necesare fuziune prin absorbtie
Intrebare: Care sunt etapele si documentele necesare pentru realizarea unei fuziuni prin absorbtie intre doua societati cu raspundere limitata (SRL), in ambele variante prevazute de legislatie? Va rugam sa precizati:
- documentele care trebuie intocmite si depuse la Oficiul Registrului Comertului (ORC), in ordinea cronologica a etapelor;
- declaratiile, obligatiile fiscale de plata si situatiile financiare care trebuie depuse la ANAF;
- termenele si datele la care se intocmesc si se depun aceste...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Dizolvarea si lichidarea voluntara
Intrebare: O societate a intocmit AGA pentru lichidarea societatii in data de 21.01.2026, certificatul de la ONRC are data de 29.01.2026, cu eliberare in 02.02.2026 si publicare in Monitorul Oficial in 03.06.2026. Societatea nu a intocmit primul bilant de lichidare. Cu ce data poate sa intocmeasca primul bilant de lichidare? Va rugam sa ne ajutati cu o monografie contabila pentru inchiderea conturilor de lichidare pentru urmatoarea situatie: cont 1012 = 200 lei, cont 1061 = 40 lei, cont creditor 117 =...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Situatie depunere D60 pana la 30.06.2026
Intrebare: Va rog sa ma lamuriti in urmatoarele spete privind depunerea declaratiei 060 pentru sediile secundare: 1. Societate care are inregistrat un punct de lucru cu salariati, cu CIF atribuit, in alta localitate si alt judet fata de sediul social, inca din anul 2011.
2. Societate cu un punct de lucru pentru care am depus declaratia 060 in ianuarie 2026 si pentru care am primit CIF prin SPV (deja am platit impozit pe salarii pe acel CIF). Va rog sa-mi spuneti daca in aceste situatii este necesar sa mai...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Aplicare TVA la incasare dupa reinregistrarea in scopuri de TVA
Intrebare: Firma a fost declarata inactiva deoarece nu a fost actualizata la Registrul Comertului dovada sediului social. Desi documentele au fost depuse in termen, Registrul a intarziat actualizarea si ne-am trezit ca ni s-a anulat codul de TVA, nu am mai putut deduce TVA si am depus declaratia 311. Am rezolvat situatia, iar acum cei de la ANAF ne spun ca, desi inainte eram platitori de TVA la incasare, in prezent nu mai suntem si nu mai putem depune o solicitare in acest sens, desi indeplinim conditia...
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
