
Raportul Special
realizat de specialisti
In analiza urmatoare, stabilim daca pentru justificarea avansului primit este corect sa se intocmeasca decont de cheltuieli sau ordin de deplasare cod 14-4-4 la care se anexeaza
Iata raspunsul specialistului:
In cazul in care avansul de trezorerie a fost achitat in scopul efectuarii (de catre angajat/administrator, etc) unei deplasari atunci justificarea utilizarii sumelor primite drept avans se efectueaza in baza:
- Ordinului de deplasare (delegatie) , cod formular 14-5-4, daca deplasarea este pe teritoriul Romaniei
- Sau Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe), cod formular 14-5-5, daca deplasarea s-a efectuat in afara Romaniei.
Cartea verde a Contabilitatii varianta online
Operare SAGA Exemple practice si recomandari
PortalContabilitate ro - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Ambele documente de mai sus, inclusiv formatul acestora, sunt prevazute in Normele Specifice din 5 noiembrie 2015 de utilizare a documentelor financiar-contabile (Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 2634/2015).
Daca avansul de trezorerie a fost achitat in scopul achizitionarii, de catre persoana care a incasat avansul, unor bunuri sau servicii pentru entitate atunci justificarea avansului se face pe baza unui Decont de cheltuieli, document care nu este standardizat. (nu gasiti un format anume in Ordinul nr. 2634/2015).
Modelele documentelor financiar-contabile pot fi adaptate in functie de specificul si necesitatile entitatilor, cu conditia respectarii continutului de informatii (prevazut la pct. 2 din Norme) precum si a normelor de intocmire si utilizare a acestora. Acestea pot fi pretiparite sau editate cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor. Numarul de exemplare al documentelor financiar-contabile se stabileste prin proceduri proprii, in functie de necesitatile entitatilor.
Entitatile pot stabili norme proprii de intocmire si utilizare a documentelor financiar-contabile, cu conditia ca acestea sa nu contravina reglementarilor legale in vigoare.
In consecinta, modelul decontului de cheltuieli se aproba de fiecare societate prin proceduri proprii privind organizarea si conducerea contabilitatii (aprobate de administratorul entitatii). Acest model trebuie sa contina informatiile minime obligatorii prevazute de pct. 2 din Normele la Ordinul nr. 2634/2015. Este recomandat ca prin politicile proprii sau decizii interne sa se stabileasca si persoanele care aproba cheltuielile efectuate in baza Deconturilor justificative de cheltuieli.
Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de S.M. Armaselu - Expert contabil
Modificari importante in Codul fiscal!
Descarcati GRATUIT Raportul Special realizat de specialisti
MODIFICARILE din Declaratia SAF-T Obligatiile pentru contribuabilii mici
Articole similare
Impozit dividende avansuri nejustificate. Se poate plati din profit impozitul datorat?Planul de conturi in 2023: Prin Ordinul 4291/2022 au fost introduse 5 conturi noiCompensare avansuri nedecontate cu dividende de plata. Cum procedam corect?Avansurile acordate de catre societati. Tratament fiscalSume acordate salariatilor prin card. Cum inregistram avansurile?Ultimele articole
Diminuarea soldului din registrul de casa. Note contabile de reglareAspecte fiscale de care trebuie tinut cont pentru ca acordarea diurnei sa fie valabila. Monografie contabilaCursul de schimb utilizat pentru calculul avansurilor de trezorerie. Cum procedam?Cum determinam deficitul de numerar si a capitalurile proprii ale unei societati?Avantaje salariale. Cum facem inregistrarile contabile?Articole similare
Finantare nerambursabila. Linie de credit. Inregistrari contabile si TVACheltuieli suportate de angajator pentru telesalariati. Procedura, documente necesare si tratament fiscalInventarierea creantelor si a datoriilor la sfarsit de an. Aspecte specificeFacturi clasice vs. Facturi electronice. Ce spune specialistulBon fiscal pierdut. Studiu de caz util pentru pentru contabiliUltimele articole
Diurna externa. Cum se calculeaza si ce documente justificative sunt necesareE-Factura: Arhivarea facturilor se face in format PDF sau XML?Sunt deductibile bonurile fiscale cu valori mai mici de 100 euro?Fisa de magazie. Ce este, model si care este rolul unei fise de magazieCum se deconteaza cheltuielile cu combustibilul in cazul microintreprinderilor? Documente necesareArticole similare
Impozitarea la salariat si deductibilitatea la calculul profitului impozabil a indemnizatei primite pe perioada delegariiImpozit diurna. Cum facem deducerea impozitului pe profit?Atentie, contabili: 34 de lucruri esentiale in 2015Registrul de evidenta fiscala. Cum se evidentiaza si care sunt cheltuielile deductibile anual?Examen pentru atribuirea calitatii de consultant fiscalUltimele articole
Politici contabile 2025. Nerespectarea reglementarilor in vigoare este amendata cu pana la 10.000 leiAcordare diurna administrator. Este aceasta o cheltuiala deductibila sau nu?Diurna externa. Cum se calculeaza si ce documente justificative sunt necesareDecontare transport angajati. Regim fiscal si studii de caz utileFacturi neprimite in E-Factura. Cum pot fi inregistrate in contabilitateArticole similare
Ce regim fiscal se aplica pentru cheltuielile cu autoturisme in baza contractelor de comodat?Cheltuieli cu transportul personalului intre puncte de lucru. Ce putem deduce?Bonuri fiscale neinsotite de factura. Cum se aplica deductibilitatea?Sfaturi de la experti
Intrebare: Emiterea facturii s-a realizat la solicitarea bancii emitente a SGB. Facturarea s-a facut cu TVA, conform contractului si SGB. Pentru ca societatea sa incaseze factura, a fost necesara emiterea acesteia.
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Recunoastere venit din dobanzi
Intrebare: O societate comerciala ?X? vinde catre o alta societate comerciala ?Y? parti sociale detinute la societatea ?Z?. Conform contractului de vanzare, o parte din pretul tranzactiei se vireaza intr-un cont escrow pus la dispozitia...
vezi AICI raspunsul specialistilor <<
Subiectele saptamanii
Redirectionare impozit pe profit 2025. Termen, formular si reglementari cheie
SANCTIUNI pentru neconformarea cu E-Factura in B2C de la 1 iulie 2025
SAF-T ANAF. Clarificari pentru contribuabilii care NU au cont bancar
Impozit dividende. Ce cota aplici daca platesti dividende in 2025
Mijloace fixe inregistrate gresit. Solutii si clarificari pentru firme
Va recomandam
Solutii complete de legislatia munciiDepunere declaratiiPortal PFABlogul specialistuluiCertificatul de atestare fiscalaCodul fiscal 2025Stiri juridiceIdei de afaceriInfoinstitutiiLink-uri utile
Codul muncii 2025Legea pensiilorAfaceri profitabile Declaratii fiscaleLegea contabilitatii 2025Monitorul oficialCodul civilCodul penal 2025Legislatie TVA