Ordin ANAF nr. 714 din 2012: Inregistrare fiscala din oficiu pentru contribuabilii ce nu indeplinesc obligatia inregistrarii fiscale

Actul normativ adopta procedura inregistrarii fiscale din oficiu pentru un contribuabil ce nu respecta obligatia de inregistrare.

Inregistrarea din oficiu se realizeaza in urmatoarele doua situatii:

a) ca urmare a constatarilor proprii, realizate de organul fiscal, competent in gestionarea si administrarea contribuabilului;
b) ca urmare a solicitarii unei alte autoritati, ce administreaza creante fiscale.

Procedura adopta si modul de notificare a contribuabilului pentru ca acesta sa analizeze situatia in fapt si sa se inregistreze fiscal, daca legislatia impune acest lucru.

Cui este opozabila procedura?

Procedura se aplica urmatoarelor categorii de contribuabili:
- persoane juridice;
- persoane fizice, ce au obligatia inregistrarii (in general, desfasoara activitati intr-o forma organizata/profesionala);
- asocieri fara personalitate juridica, ce au obligatia inregistrarii (in general cele efectuate intre/cu persoane nerezidente);
- sedii secundare, platitoare de impozitul pe venitul din salarii.

Procedura nu se aplica persoanelor fizice, evidentiate pe baza codului numeric personal, ce realizeaza venituri.

Cum se desfasoara efectiv inregistrarea din oficiu?

Autoritatile fiscale analizeaza prin compartimentul de specialitate datele pe care le detin, fie din situatii proprii, fie cele comunicate de alte autoritati. Daca in urma acestor analize rezulta ca se necesita inregistrarea fiscala a contribuabilului, pentru ca a fost identificat un subiect de drept fiscal, acesta va fi notificat, printruna din procedurile adoptate de art. 44 din Codul de procedura fiscala.

Notificarea va preciza temeiul normativ si termenul in care contribuabilul notificat trebuie sa se conformeze procedurii legale si sa se inregistreze fiscal. In urma notificarii contribuabilului, pot fi 3 situatii:

A) Contribuabilul constata ca trebuia sa se inregistreze fiscal si indeplineste procedura de inregistrare. In acest caz, este sanctionat contraventional pentru nerespectarea termenelor de inregistrare.

B) Contribuabilul notificat, constata ca situatia proprie nu il obliga la inregistrarea fiscala. In acest caz, prezinta autoritatii fiscale opinia sa si documentele necesare scutirii la inregistrare.

Daca situatia in fapt nu impune inregistrarea fiscala, autoritatea fiscala suspenda inregistrarea din oficiu si arhiveaza documentatia detinuta.

C) Contribuabilul nu se conformeaza notificarii:

In acest caz, autoritatea fiscala continua procedura inregistrarii si emite decizia de inregistrare fiscala din oficiu pentru acest contribuabil. Decizia de inregistrare fiscala se comunica contribuabilului printr-una din procedurile stabilite de art. 44 din Codul de procedura fiscala. in termen de 2 zile de la emiterea deciziei de inregistrare fiscala se va emite si certificatul de inregistrare fiscala. Odata cu inregistrarea fiscala se va aplica si sanctiunea pentru nerespectarea termenelor de inregistrare fiscala.