Regim fiscal expati. Cum facem decontarea cheltuielilor de delegatie?

In situatia in careavem de-a face cu persoane fizice nerezidente detasate la societatea din Romania drepturile cuvenite acestora se acorda de catre societatea din Romania. Astfel, conform art. 45 din Codul muncii, detasarea este actul prin care se dispune schimbarea temporara a locului de munca, din dispozitia angajatorului, la un alt angajator, in scopul executarii unor lucrari in interesul acestuia. In mod exceptional, prin detasare se poate modifica si felul muncii, dar numai cu consimtamantul scris al salariatului.

Astfel cum prevede art. 47, drepturile cuvenite salariatului detasat se acorda de angajatorul la care s-a dispus detasarea. Pe durata detasarii salariatul beneficiaza de drepturile care ii sunt mai favorabile, fie de drepturile de la angajatorul care a dispus detasarea, fie de drepturile de la angajatorul la care este detasat. Angajatorul care detaseaza are obligatia de a lua toate masurile necesare pentru ca angajatorul la care s-a dispus detasarea sa isi indeplineasca integral si la timp toate obligatiile fata de salariatul detasat.

Din punct de vedere fiscal, din coroborarea dispozitiilor art. 21 alin. (2) lit. e) cu dispozitiile art. 21 alin. (4) lit. f) din Codul fiscal rezulta ca, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati si administratori, precum si pentru alte persoane fizice asimilate acestora, stabilite prin norme reprezinta cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil, pe baza documentelor justificative, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii. Pct. 27 din normele metodologice date in aplicarea acestui articol stabileste ca persoanele fizice asimilate salariatilor cuprind si persoanele fizice rezidente si/sau nerezidente detasate, potrivit legii, in situatia in care contribuabilul suporta drepturile legale cuvenite acestora.

Suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate este deductibila in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice in conformitate cu prevederile art. 21 alin. (3) lit. b) din Codul fiscal .

In baza celor prezentate consideram ca, in situatia in care societatea din Romania suporta drepturile legale cuvenite persoanelor fizice detasate, cheltuielile de transport si de cazare in tara si in strainatate efectuate cu ocazia deplasarilor acestora in interesul societatii sunt deductibile la determinarea profitului impozabil iar suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata acestora este deductibila la determinarea profitului impozabil in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.