Chitanta emisa pe numele angajatului. Cheltuieli deductibile

14-Sep-2012

5243

Alege-ne ca sursa ta de informatii in Google

Analizam cazul in care un angajat achita o taxa pentru societate la casieria OCPI, iar chitanta este emisa pe numele angajatului societatii. Vom vedea daca aceasta chitanta se poate introduce sub decont si daca poate fi considerata cheltuiala deductibila.

Raspuns:

In conformitate cu prevederile art.6 alin.(1) si (2) din Legea contabilitatii nr.82/1991 republicata, orice operatiune economico-financiara efectuata se consemneaza in momentul efectuarii ei intr-un document care sta la baza inregistrarilor in contabilitate, dobandind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat, precum si a celor care le-au inregistrat in contabilitate, dupa caz.

Documentele care stau la baza inregistrarilor in contabilitate pot dobandi calitatea de document justificativ numai in conditiile in care furnizeaza toate informatiile prevazute de normele legale in vigoare si trebuie sa cuprinda elementele principale prevazute la pct.2 din Anexa nr.1 la OMEF nr 3512/2008 si anume : denumirea documentului; denumirea/numele si prenumele si, dupa caz, sediul/adresa persoanei juridice/fizice care intocmeste documentul; numarul documentului si data intocmirii acestuia; mentionarea partilor care participa la efectuarea operatiunii economico-financiare (cand este cazul); continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia; datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz; numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare, ale persoanelor cu atributii de control financiar preventiv si ale persoanelor in drept sa aprobe operatiunile respective, dupa caz; alte elemente menite sa asigure consemnarea completa a operatiunilor efectuate.

Manualul Contabilului Incepator - stick USB

Vreau acest produs →

Ghidul practic al contabilului din domeniul constructiilor

Vreau acest produs →

Operare SAGA Exemple practice si recomandari

Vreau acest produs →

NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Concediu medical cod 06 urmat de cod 01. Cumularea zilelor pentru stabilirea procentului indemnizatiei Un salariat are 2 concedii medicale cu acelasi cod de diagnostic, ambele certificate emise pe 24092025 fiind internare. Primul medical cod indemnizatie 06 perioada...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Completare PFA-ul care a depasit cifra de afaceri de 395.000 in 21.07.2026 are din ianuarie 2026 un cod de TVA intracomunitar, va rog frumos sa ne comunicati daca trebuie depus D700 pentru...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare autocamion Exista pentru aceasta masina o evaluare ca nu mai este functionala. Sociatatea ar putea transforma acest auto in deseu si care ar fi procedura?citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Organizare campanie de promovare a societatii Compania X, producator in industria materialelor de constructii, organizeaza o campanie promotionala destinata stimularii vanzarilor si fidelizarii partenerilor comerciali...citeste mai mult
NOUTATI din Codul Fiscal
Validat de expertul
Portal Codul Fiscal
Vanzare imobil catre asociat cu plata in rate Pot vinde un imobil din patrimoniul societatii catre unul dintre asociati, cu plata pretului in rate, cu transferul dreptului de proprietate la momentul autentificarii...citeste mai mult

Conform art. 21 alin. (4) litera f), urmatoarele cheltuieli nu sunt deductibile: cheltuielile inregistrate in contabilitate, care nu au la baza un document justificativ, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii sau intrarii in gestiune, dupa caz, potrivit normelor;" In norme, la punctul 44 se precizeaza:" inregistrarile in evidenta contabila se fac cronologic si sistematic, pe baza inscrisurilor ce dobandesc calitatea de document justificativ care angajeaza raspunderea persoanelor care l-au intocmit, conform reglementarilor contabile in vigoare."

Concluzionand, din dispozitiile legale sus citate rezulta ca cheltuielile sunt deductibile, daca sunt insotite fie de documente care atesta intrarea in gestiune a bunurilor achizitionate, fie de alte documente cum sunt: ordin de deplasare, decont de cheltuieli, aprobate de persoana care autorizeaza efectuarea acestor cheltuieli.