Documente necesare pentru inregistrarea si functionarea caselor de marcat, pentru contribuabilii mari, mijlocii si mici

Domeniul caselor de marcat este unul destul de complex si prea putini sunt cei care stiu exact de ce anume au nevoie pentru activitatea lor zilnica. Pentru a va simplifica munca si a va ajuta sa luati cea mai buna decizie, va prezentam in randurile urmatoare un scurt ghid de achizitionare si utilizare corecta a caselor de marcat

Foarte important de retinut este faptul ca neindeplinirea obligatiei de a va dota cu casa de marcat atrage dupa sine o contraventie in cuantum 12.500 lei, precum si suspendarea activitatii pana la dotarea cu aparat de marcat electronic fiscal si prezentarea dovezii de plata a amenzii sau a jumatate din cuantumul acestia, dupa caz, organului constatator.

Cel mai important aspect in procesul de achizitionare al caselor de marcat este alegerea distribuitorului! Casele de marcat trebuie achizitionate obligatoriu doar de la distribuitori autorizati, cum este firma Constalaris, un importator cu o indelungata experienta in domeniul caselor de marcat si totodata distribuitor al marcii Orgtech, una dintre cele mai vandute si de incredere marci de aparate de marcat fiscale.

Pentru a putea utiliza casele de marcat aveti de urmat doar 3 pasi:

Pasul 1. Achizitionarea propriu zisa a casei de marcat de la distribuitorul autorizat;

Pasul 2. Intocmirea unui dosar pe care ulterior il veti depune la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului in care societatea dvs. are punctul de lucru la care va folosi casa de marcat. In cazul in care veti utiliza casa de marcat in regim de comert ambulant, dosarul se va depune la Directia Generala a Finantelor Publice a judetului in care societatea dvs. are sediul social.

Actele necesare pentru intocmirea dosarului sunt:

Corespondenta detaliata a conturilor 2019

Vezi AICI detalii

Manual de politici contabile 2019 - Stick USB

Vezi AICI detalii

Proceduri contabile pentru societati comerciale 2019 - Stick USB

Vezi AICI detalii

a. Actele firmei dumneavoastra:

• Copie CIF (Pentru platitorii de TVA)
• Copie Certificat Constatator (pentru comert ambulant, certificatul trebuie sa contina precizarea “Activitati care se desfasoara la beneficiari si/sau in afara sediilor proprii”
• Copie Rezolutie
• Copie Mentiuni (Daca exista)
• Copie act constitutiv / Statut
• Copie dovada spatiu – pentru punctul de lucru sau sediu ( daca este comert ambulant, trebuie sa fie de la adresa sediului)
• Copie CI administrator
• Stampila

Actele de la distribuitorul casei de marcat: 

• Cerere tip + o copie a cererii ·
• Declaratie
• Factura si chitanta sau OP, dupa caz)
• Aviz Distributie si P.V. de sigilare
• Certificate de garantie

Pasul 3. Atentie! In termen de patru zile lucratoare de la depunerea dosarului (valabil pentru Municipiul Bucuresti), va este eliberat documentul ce contine seria fiscala si in baza caruia firma de la care ati achizitionat casa de marcat va face fiscalizarea acesteia.

Dupa ce obligatia de a va dota cu casa de marcat a fost indeplinita , apare o alta obligatie si anume obligatia de a emite bon fiscal. Subliniem acest aspect deoarece sanctiunile incep de la un simplu avertisment si pot urca pana la suma de 27.500 lei si pot merge chiar pana la suspendarea activitatii , in functie de gravitatea faptei constatate de catre organele de control.

Pentru a evita neplacerile aparute in decursul utilizarii casei de marcat, recomandarea noastra este de a incheia un contract de service cu o unitate autorizata, beneficiind astfel de o serie de facilitati care va vor scuti de multe eforturi.

Dupa cum probabil ati aflat deja, casele de marcat dotate cu role jurnal pe suport hartie vor fi inlocuite, treptat, cu aparate de marcat echipate cu jurnal electronic.Noile termenele de inlocuire ale actualeleor aparate fiscale sunt urmatoarele:

• 1 ianuarie 2018 (in loc de 1 aprilie 2017) pentru marii contribuabili; 
• 1 aprilie 2018 (in loc de 1 iulie 2017) pentru contribuabilii mijlocii; 
• 1 august 2018 (in loc de 1 noiembrie 2017) pentru micii contribuabili.

Prin urmare, pentru ca activitatea dumneavoastra comerciala sa se desfasoare in bune conditii si pentru a evita interactiunile neplacute cu orgenele de control, este obligatoriu sa va achizitionati o casa de marcat, sa o fiscalizati si sa emiteti bon pentru fiecare produs sau serviciu vandut catre client.