Factura primita de catre societate si achitata de persoana fizica. Ce risca societatea?

Societatile pot plati uneori amenzi usturatoare atunci cand se incalca unele proceduri fiscale in ce priveste platile sau emiterea facturilor.

O firma emite o factura fiscala pe o societate comerciala SRL, insa aceasta factura se doreste a fi achitata cu cardul personal al unei persoane fizice (nu card de firma) care poate sa fie sau sa nu fie angajata a acelei societati.

Vom stabili daca trebuie emis si bon fiscal pentru aceasta incasare avand in vedere ca plata se face cu un card persoana fizica.

Avand in vedere faptul ca aceasta livrare de bunuri/prestare de servicii nu se incaseaza direct, cu numerar, si nici nu este o livrare de bunuri/prestare de servicii catre persoane fizice, consideram faptul ca nu este obligatorie utilizarea casei de marcat fiscale, pentru ca nu sunt aplicabile prevederile de la art. 1 din OUG 28/1999 privind casele de marcat fiscale.

In acest caz, documentul ce atesta incasarea facturii este extrasul de cont, emis de banca societatii dvs., unde au fost inregistrate sumele achitate de pe cardul bancar. Chiar daca nu este o activitate foarte des intalnita, plata unei facturi poate fi facuta de un tert, mai ales cand acel tert reprezinta sau are dreptul sa reprezinte un creditor.

Din punct de vedere juridic plata este valabila, iar instrumentul este reglementat de Codul civil sub notiunea de plata facuta de un tert.

Codul civil mai prevede si faptul ca se necesita un acord de vointa al tuturor celor 3 parti implicate, si fiecare dintre parti sa aiba capacitatea juridica si discernamant in aceste activitati.

Astfel, noi va recomandam sa acceptati aceste plati, iar ca maxima masura de siguranta, sa intocmiti un inscris prin care platitorul facturilor sa mentioneze ca este de acord cu plata acestora in numele societatii si ca nu va solicita restituirea sumelor.

Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro