Ce rezolvari exista pentru facturile primite de la furnizori inactivi?

Problemele care apar in cazul facturilor trimise de catre un furnizor inactiv in prezent trebuie remediate imediat de firma care primeste aceste facturi. Vom vedea in ce masura se poate deduce TVA si daca se poate considera cheltuiala deductibila.

Avem cazul urmator: "S-a primit factura cu TVA de servicii transport in data de 08.03.2017. Verificand in Registrul de inactivi s-a constatat ca aceasta firma este inactiva din 01.03.2017. Furnizorul a comunicat ca avea sediul expirat si astfel a fost declarat inactiv. Cum procedez cu factura primita de la acest furnizor? Se poate deduce TVA si se poate considera cheltuiala deductibila fiscal? Care ar fi solutia corecta?"

Potrivit art. 11 alin. (7) din Codul fiscal, beneficiarii care achizitioneaza bunuri si/sau servicii de la persoane impozabile stabilite in Romania, dupa inscrierea acestora ca inactivi in Registrul contribuabililor inactivi/reactivati conform Codului de procedura fiscala, nu beneficiaza de dreptul de deducere a cheltuielilor si a taxei pe valoarea adaugata aferente achizitiilor respective, cu exceptia achizitiilor de bunuri efectuate in cadrul procedurii de executare silita si/sau a achizitiilor de bunuri/servicii de la persoane impozabile aflate in procedura falimentului, potrivit Legii nr. 85/2014 privind procedurile de prevenire a insolventei si de insolventa, cu modificarile si completarile ulterioare.

In cazul inregistrarii in scopuri de TVA conform art. 316 alin. (12) a furnizorului/ prestatorului, beneficiarii care au achizitionat bunuri si/sau servicii in perioada in care furnizorul/prestatorul a avut codul de inregistrare in scopuri de TVA anulat isi exercita dreptul de deducere a TVA pentru achizitiile respective, pe baza facturilor emise de furnizor/prestator conform alin. (6), prin inscrierea taxei in primul decont de taxa prevazut la art. 323 depus dupa inregistrarea furnizorului/prestatorului sau, dupa caz, intr-un decont ulterior.

In situatia in care inactivitatea si reactivarea furnizorului, potrivit Codului de procedura fiscala, sunt declarate in acelasi an fiscal, beneficiarul va lua in calcul cheltuielile respective la determinarea rezultatului fiscal, potrivit prevederilor titlului II, incepand cu trimestrul reactivarii furnizorului.

Potrivit art. 11 alin. (6) din Codul fiscal, numai dupa inregistrarea in scopuri de taxa conform art. 316 alin. (12), pentru livrarile de bunuri/prestarile de servicii efectuate in perioada in care au avut codul de inregistrare in scopuri de TVA anulat, contribuabilii emit facturi in care inscriu distinct taxa pe valoarea adaugata colectata in perioada respectiva, care nu se inregistreaza in decontul de taxa depus conform art. 323.

Deci, furnizorul inactiv cu tva anulat nu ar fi trebuit sa va emita factura cu tva. Pentru ca furnzorul este inactiv, nu puteti deduce nici cheltuiala si nici tva aferenta. Este ca si cum ati fi achizitionat serviciile de la un neplatitor de tva:
628 = 401

Dupa ce se reactiveaza si isi recupereaza codul de tva, furnizorul va va emite o noua factura in baza careia veti reconsidera cheltuiala ca deductibila si veti deduce tva:
628 = 401 -valoarea tva
4426 = 401 valoarea tva

Suma inregistrata in 628 se va deduce la calculul impozitului pe profit in trimestrul in care furnizorul s-a reactivat. Suma tva va fi declarata in decontul de tva in perioada in care ati primit aceasta factura.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Daniel Crevelescu - Economist