Refacturare utilitati. Cand se aplica prevederile Ordinului nr. 3055 din 2009?

In randurile urmatoare, ne propunem sa aducem lamuriri suplimentare in ce priveste cazul unei societati care a inchiriat un spatiu, refacturand lunar toate utilitatile. Vom stabili astfel daca se aplica pentru societatea care a pastrat contractele de utilitati pe numele unitatii prevederile din art. 253 Ordinul nr. 3055/2009.

Solutia consultantului

1) Din punctul de vedere al TVA, proprietarul spatiului, care refactureaza utilitatile, este considerat cumparator-revanzator, conform punctului 19 alin. (4) din normele date in aplicarea art. 137 din Codul fiscal, astfel:

" (4) In cazul in care se refactureaza cheltuieli efectuate pentru alta persoana, respectiv atunci cand o persoana impozabila primeste o factura sau alt document pe numele sau pentru livrari de bunuri/prestari de servicii/importuri efectuate in beneficiul altei persoane si refactureaza contravaloarea respectivelor livrari/prestari/importuri, se aplica structura de comisionar conform prevederilor pct. 6 alin. (3) si (4) sau, dupa caz, ale pct. 7 alin. (2).

...
"Spre deosebire de situatia prezentata la alin. (3), in cazul structurii de comisionar persoana impozabila are dreptul la deducerea taxei aferente achizitiilor de bunuri/servicii care vor fi refacturate, in conditiile legii, si are obligatia de a colecta taxa pe valoarea adaugata pentru operatiunile taxabile."

Este dat exemplul nr 3, potrivit caruia:

O societate care deruleaza operatiuni imobiliare are incheiate contracte de inchiriere pentru diverse spatii dintr-un bun imobil. Pentru utilitatile necesare, printre care electricitatea, apa, telefonul, sunt incheiate contracte pe numele societatii imobiliare, dar acestea sunt furnizate in beneficiul direct al chiriasilor. In cazul in care prin contractul de inchiriere se stipuleaza distinct ca plata utilitatilor nu este inclusa in pretul chiriei, societatea imobiliara poate aplica structura de comisionar pentru refacturarea acestor cheltuieli catre chiriasi.

Asadar, originalul facturii de utilitati se inregistreaza in contabilitatea proprietarului, pentru a beneficia de deducerea TVA, care va refactura sumele respective, iar chiriasul, pe baza facturii originale de refacturare emisa de proprietar, care va avea anexata modalitatea de calcul si copie de pe factura originala de utilitati (pentru justificarea consumului), va inregistra in contabilitatea sa cheltuielile respective si va deduce TVA aferenta.

Avand in vedere cele mentionate, apreciez ca in cazul mentionat de dvs . se aplica prevederile de la art. 253 din OMFP 3055/2009.

2). Pentru sumele colectate in numele unui tert sunt aplicabile prevederile art. 137 alin (3) lit. e) din Codul fiscal , potrivit caruia baza de impozitare nu cuprinde sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane si care apoi se deconteaza acesteia, precum si sumele incasate de o persoana impozabila in numele si in contul unei alte persoane. Sumele incasate in numele si in contul altei persoane cuprind o serie de operatiuni ce sunt enumerate la pct. 19 alin (5) din Normele metodologice de aplicare a Codului fiscal .

Un exemplu des intalnit de sume colectate in numele unui tert : sumele colectate prin PAYPOINT pentru Electrica, Distrigaz , etc. Contractele sunt incheiate pe numele tertilor, societatile care colecteaza nu au incheiate contracte cu persoanele de la care colecteaza aceste sume.