Studiu de caz: Pericolul subinchirierii! Cum facturezi utilitatile incluse in pretul chiriei?

In cazul subinchierii unui imobil, pentru a functiona in deplina legalitate, o societate care detine imobilul trebuie sa aiba autorizatiile necesare obtinute de la Registrul Comertului, in functie de activitatile desfasurate. Mai mult decat atat, o chirie care include si plata utilitatilor ridica si mai multe probleme atunci cand societatea trebuie sa depuna la Finante o notificare pentru taxarea chiriei.

Legea 12/1990 prevede la art. 1 lit. a) situatiile in care se considera ca o astfel de societate a efectuat activitati nelegale si face referire, in mod concret, la efectuarea de acte sau fapte de comert de natura celor prevazute in Codul comercial sau in alte legi, fara indeplinirea conditiilor stabilite prin lege.

Prin urmare, in situatia in care societatea nu are inscrise in obiectul de activitate inchirierea si subinchirierea, aceasta este pasibila de sanctionarea prin lege, conform art. 2 si 4 din Legea 12/1990 care prevede drept contraventii faptele prevazute la lit. a), b), e), g), i), j) si k), in cazul in care au fost savarsite de persoane juridice si care vor fi sanctionate cu amenda de la 6.000 lei la 20.000 lei.

In plus, se mentioneaza ca veniturile obtinute ilicit de persoanele fizice sau juridice din activitatile prevazute la art. 1, precum si incasarile in intregime din vanzarea marfurilor a caror provenienta nu este dovedita se confisca si se fac venit la bugetul administratiei publice centrale.

Chiar daca activitatea de inchiere de bunuri imobile este scutita de TVA, aceasta operatiune poate fi taxata, iar in cazul in care a fost depusa notificarea de taxare la Finante, factura se va intocmi cu TVA. Daca una dintre clauzele contractului de inchiriere prevede ca plata utilitatilor nu este inclusa in contravaloarea chiriei, societatea aplica structura de comisionar pentru refacturarea utilitatilor catre chiriasi, chiar daca aceasta nu are inscris in obiectul de activitate realizarea prestarilor/livrarilor pe care le refactureaza.

In mod contrar, in cazul in care plata utilitatilor este inclusa in pretul chiriei, societatea nu poate aplica structura de comisionar pentru refacturarea utilitatilor catre chiriasi.