Contract civil de colaborare

Problema:
Ne intereseaza daca o persoana fizica, angajata a societatii noastre ca si consilier juridic, angajata, printre altele si pentru:
-redactare de contracte si negociere clauze contractuale, urmareste in permanenta situatia facturilor scadente si emite notificari, reprezentare in instanta si in fata autoritatilor poate sa aiba si un contract de prestari servicii prin care sa furnizezez servicii de consultanta societatii noastre, ca si cum ar fi un abonament lunar, activitate care nu are legatura cu atributiile sale de serviciu si se desfasoara independent de acestea?
Ce fel de contract poate persoana in cauza sa ne faca? Ce implicatii sunt din ambele parti din punct de vedere fiscal? Ce obligatii avem noi in calitate de beneficiar al prestarii de servicii? Dar persoana care le furnizeaza?

Solutie:
Din punct de vedere contractual se poate desfasura activitatea aceasta de consultanta sub forma de abonament. Presupunem ca prestatorul nu este inregistrat ca persoana fizica autorizata sau intreprindere individuala.

Intrebarea corecta este cat de plauzibila si reala este plata serviciului si daca nu cumva discutam de o munca de natura salariala platita in baza unui contract civil.

In esenta reglementarea si impozitarea acestui contract civil este efectuata conform OUG 58/2010 pentru modificarea Codului fiscal , modificata prin OUG 82/2010, pentru modificarea codului fiscal .

Daca prestatorul nu este pensionar sau nu este inscris intr-un sistem de asigurari sociale altul decat cel public (cum ar fi cel al avocatilor) pentru acest tip de activitate sunt aplicabile urmatoarele impozite si taxe:
- Asigurari individuale de asigurari sociale, contributia la pensii 10,5%;
- Contributia individula la fondul de somaj in procent de 0,5%;
- Impozitul pe venit in procent de 16%.
Retinerea impozitelor este in sarcina platitorului de venit ce va declara sumele in declaratia 112, sectiunea a III a. Beneficiarul venitului nu are obligatii declarative.

In opinia noastra noi nu consideram plauzibila aceasta plata sub forma de servicii in baza unui aobonament printr-un contract civil, si consideram ca si acesta este o activitate dependenta.

In cazul in care si autoritatea fiscala are aceiasi opinie de eludare a impozitelor pe salarii societatea isi insuseste riscul reincadrarii activitatii din independenta in dependenta. Criteriile in functie de care se poate analiza reincadrarea sunt enumerate de art. 7 alin. (1) pct. 2 din Codul fiscal .

Din punct de vedere fiscal in cazul reincadrarii activitatii din independenta in dependenta, impozitul pe venit si contributiile sociale obligatorii, stabilite potrivit legii, vor fi recalculate si virate, fiind datorate solidar de platitorul si beneficiarul de venit. In acest caz se aplica regulile de determinare a impozitului pentru veniturile din salarii realizate in afara functiei de baza.