Operator de date cu caracter personal. Cum intocmim factura emisa de societate?

19-Mar-2015

1026

In cazul urmator, o societate comerciala a fost inregistrata ca operator de date cu caracter personal.

Aceasta mentiune trebuie efectuata pe facturile emise de societate? Care va fi temeiul legal?

Inregistrarea ca operator de date cu caracter personal presupune notificarea Autoritatii de supraveghere si nu presupune mentionarea pe facturi a acestui fapt.

Utilizarea de catre societate a datelor persoanelor fizice se face de catre operator doar cu acordul acestora.

Efectuarea prelucrarilor prin persoane imputernicite trebuie sa se desfasoare in baza unui contract incheiat in forma scrisa, care va cuprinde in mod obligatoriu obligatia persoanei imputernicite de a actiona doar in baza instructiunilor primite de la operator si faptul ca indeplinirea obligatiilor privind aplicarea de masuri de securitate revine si persoanei imputernicite.

Operatorii care prelucreaza datele conform HG 500/2011 au urmatoarele obligatii: respectarea drepturilor persoanei vizate, dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul de interventie asupra datelor, dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale si dreptul de a se adresa justitiei, asigurarea confidentialitatii si securitatii datelor prelucrate.

Aceste drepturi trebuie mentionate in clauza de confidentialitate a contractului incheiat cu beneficiarul doar daca societatea utilizeaza in diferite scopuri statistice, de marketing sau publicitate datele personale, cu acordul ambelor parti.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Adrian Condurache, economist