Vanzare produse firma straina la o expozitie temporara. Ce documente se depun si ce obligatii declarative avem?

Deoarece nenumarate firme folosesc in procedurile interne si posibilitatile de expunere in cadruri unor targuri sau expozitii, am ales pentru analiza noastra o firma inregistrata in Bulgaria si care doreste sa-si vanda produsele expuse la o expozitie temporara (5 zile) organizata in Romania. Bunurile pot fi vandute atat persoanelor fizice, cat si juridice. Vom vedea daca pentru participarea cu vanzare la aceasta expozitie, firma trebuie sa se inregistreze in Romania, ce documente sunt eliberate cumparatorilor (factura, chitanta, bon fiscal) si daca se declara valoarea incasata din vanzarea produselor expuse.

Potrivit art. 270 alin (9) livrarea intracomunitara reprezinta o livrare de bunuri, care sunt expediate sau transportate dintr-un stat membru in alt stat membru de catre furnizor sau de persoana catre care se efectueaza livrarea ori de alta persoana in contul acestora.

Art. 270 alin (10) prevede ca este asimilat cu livrarea intracomunitara cu plata transferul de catre o persoana impozabila de bunuri apartinand activitatii sale economice din Romania intr-un alt stat membru, cu exceptia nontransferurilor.

Pct. 7 alin. (13) din Normele de aplicare a Codului Fiscal prevede ca transferul prevazut la art. 270 alin. (10) din Codul fiscal este o operatiune asimilata unei livrari intracomunitare cu plata de bunuri, fiind obligatoriu sa fie respectate toate conditiile si regulile aferente livrarilor intracomunitare, inclusiv cele referitoare la scutirea de taxa.

Caracteristic acestei operatiuni este faptul ca in momentul expedierii bunurilor dintr-un stat membru in alt stat membru acestea nu fac obiectul unei livrari in sensul art. 270 alin. (1) din Codul fiscal
si, pe cale de consecinta, aceeasi persoana impozabila care declara transferul in statul membru unde incepe transportul bunurilor trebuie sa declare si achizitia intracomunitara de bunuri asimilata in statul membru in care aceasta are loc.

Exemple de transferuri: transportul/expedierea de bunuri mobile corporale din Romania in alt stat membru in vederea constituirii unui stoc care urmeaza a fi vandut in respectivul stat membru.

Vanzarea catre persoane juridice si fizice din Romania, la targurile organizate, reprezinta o livrare locala. In acest sens, este necesar ca societatea din Bulgaria sa se inregistreze in scopuri de TVA in Romania, potrivit art. 316 alin (6). Declara o achizitie intracomunitara din Bulgaria pentru produsele prezentate la expozitie- Declaratia 390.

Realizeaza vanzari locale cu cota de TVA 20% in Romania. TVA se declara prin formularul 300, iar vanzarile efectuate prin declaratia 394.

Daca nu se inregistreaza un sediu permanent, nu se declara in Romania veniturile obtinute, acestea se inregistreaza in veniturile societatii din Bulgaria.

Pentru vanzarea catre persoane juridice se emite factura si chitanta pentru incasarea in numerar. Pentru vanzarea catre persoane fizice, potrivit prevederilor OuG 28/1999, este obligatorie utilizarea casei de marcat si eliberarea de bon fiscal.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabi Popescu - Auditor financiar