Incasarea cu cardul. Cum procedam privind TVA-ul si casa de marcat fiscala?

La incasarea cu card se aplica unele proceduri de inregistrare standard. Societatea A este cu TVA la incasare .Vinde marfa cu bon fiscal de la casa de marcat.Unele bonuri se incaseaza cu card. Daca in 31.01.2014, societatea incaseaza cu card si cardul se incaseaza in banca in 02.02.2014, vom vedea daca TVA-ul din bon fiscal pe 31.01.2014 se considera colectat, precum si care va fi monografia contabila.

Ca regula generala, pentru sumele incasate prin banca, ca urmare a incasarii operatiunilor efectuate cu card bancar, se vor emite facturi.

Astfel inregistrarile contabile vor fi:

4111 "Clienti" (persoane juridice) /461 " Debitori diversi" (persoane fizice) %

707" Venituri din vanzari de marfuri"

4427 "Tva colectata"


5121 "Conturi la banci in lei" = 4111 "Clienti" (persoane juridice) /461 " Debitori diversi" (persoane fizice).

Daca faceti livrari cu amanuntul catre populatie, potrivit art. 1 al OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, unde se prevede urmatoarele:

" (1) Operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de servicii direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale.

(2) Operatorii economici prevazuti la alin. (1), denumiti in continuare utilizatori, au obligatia sa emita bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale si sa le predea clientilor. La solicitarea clientilor, utilizatorii vor elibera acestora si factura fiscala."

Potrivit art. 155 alin. (9) lit. a), prin derogare de la alin. (5) lit. a), persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii pentru livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, pentru care este obligatorie emiterea de bonuri fiscale, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura.

Art. 2 din Norma metodologica pentru aplicarea OUG 28/1999 privind obligatia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale stabileste ca utilizatorii au obligatia sa elibereze clientilor bonuri fiscale pentru toate bunurile livrate cu amanuntul si/sau serviciile prestate si, la solicitarea acestora, le vor elibera si factura fiscala, in conditiile prevazute de Legea 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.


Daca folositi casa de marcat fiscala pentru incasarile cu amanuntul in functie de setarile casei de marcat pe Raportul Z, sumele trebuie evidentiate la o rubrica definita distinct "CEC" sau "Card".


Daca nu s-a eliberat factura, inregistrarile contabile in cazul vanzarilor cu amanuntul si incasarea prin card bancar sunt:


5125 " Sume in curs de decontare" %
704/707 "Venituri…"
4427 ‘Tva colectata"

La incasarea prin banca:

5121" Conturi curente la banci" = 5125 "Sume in curs de decontare"

Nu se utilizeaza contul 4428 "TVA neexigibila in acest caz.



Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro