Disparitie bun din patrimoniul societatii. Scoaterea din functiune a mijloacelor fixe

Vom analiza mai jos cazul unei societati care a pierdut un bun (un autoturism), declarat disparut. In concret, unul dintre angajatii societatii a avut un accident cu autoturismul firmei, iar masina a disparut de la locul faptei. Vom vedea cum se va scoate din evidente acest autoturism.

Raspuns:

Indiferent de tratamentul aplicat de catre societatea de asigurari asupra circumstantelor distrugerii autoturismului si a naturii despagubirii, pentru societate situatia este aceea a disparitiei bunului din patrimoniul societatii. Astfel, este necesar sa se actioneze in consecinta si anume parcurgerea procedurilor pentru scoaterea din functiune a mijloacelor fixe.

In acest sens, vor fi facute aplicabile prevederile OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile care reglementeaza procesul-verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe/de declasare a unor bunuri materiale cod 14-2-3/aA. Acesta serveste ca document de consemnare a scoaterii efective din functiune a mijloacelor fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar in folosinta sau de declasare a bunurilor materiale.

Trebuie subliniat ca in acest proces de scoatere din patrimoniul societatii procesul-verbal mentionat mai sus trebuie insotit de inscrisul emis de catre organul de politie competent care a fost investit cu solutionarea furtului autoturismului.

Acesta ar trebui sa emita un inscris care sa consemneze declararea furtului si situatia bunului la data emiterii acestuia, respectiv daca bunul a fost sau nu identificat.