Vanzare cu amanuntul si reduceri acordate. Cum facem evidentierea in raportul Z si monografia contabila?

In ce priveste vanzarea cu amanuntul, supunem analizei situatia in care gestiunea se tine la pret de vazare cantitativ-valoric pentru a vedea daca se poate acorda discount pe bonul fiscal. Deoarece multe societati se confrunta cu astfel de cazuri, vom stabili mai intai cum ar trebui acesta evidentiat in raportul Z, urmand sa vedem si care este monografia contabila in acest caz.

In cadrul comertului cu amanuntul, vanzarea bunurilor prin acordarea reducerilor de pret se efectueaza numai in cadrul unor campanii de soldari organizate in conformitate cu prevederile OG 99/2000, privind comercializarea produselor si serviciilor de piata aprobata prin Legea 650/2002.

In acest sens, in anumite conditii, pot fi organizate vanzari cu pret redus reglementate prin cap. 5 "Practici comerciale" din actul normativ mentionat. Prin vanzarea cu pret redus se intelege, printre altele:
a) vanzari de lichidare;
b) vanzari de soldare;

Pentru aceste tipuri de vanzari se admite vanzarea bunurilor sub costul de achizitie, aspect reglementat in mod expres prin art. 17 "Este interzis oricarui comerciant sa ofere sau sa vanda produse in pierdere, cu exceptia situatiilor prevazute la art. 16 lit. a) - c), e) - i), precum si in cazul produselor aflate in pachete de servicii. Prin vanzare in pierdere, in sensul prezentei ordonante, se intelege orice vanzare la un pret egal sau inferior costului de achizitie, astfel cum acesta este definit in reglementarile legale in vigoare.".

Potrivit prevederilor actului normativ mentionat, acordarea reducerilor se efectueaza organizat pentru toti cumparatorii persoane fizice, fara a se acorda preferential anumitor cumparatori. In cadrul comertului cu amanuntul, reducerea comerciala acordata trebuie evidentiata pe bonul fiscal emis de casa de marcat. Se cunoaste faptul ca pentru vanzarea marfurilor la pret cu amanuntul se emite bon fiscal, factura fiind emisa optional, doar la solicitarea cumparatorului.

In cazul reducerilor comerciale trebuie regularizata valoarea de intrare la pret cu amanuntul a fiecarui bun existent in stoc. Regularizarea se efectueaza pe baza unei inventarieri a bunurilor pentru care urmeaza a se acorda reducerea. Pe baza acestor liste se ajusteaza valoarea adaosului comercial si a sumei TVA neexigibile, etapa care conduce la micsorarea pretului de vanzare cu amanuntul a fiecarui produs. Astfel, softul casei de marcat trebuie sa fie resetat cu noile preturi.

De regula, o astfel de metoda a inventarierii se utilizeaza in situatia in care se acorda reduceri comerciale diferite unor produse, de exemplu 5% sau 10% sau 15%.

In acest caz, totalul reducerilor rezultate din listele de inventarier se inregistreaza cu semnul minus in evidenta contabila prin articolul contabil:
371=% cu sumele in rosu
4428
378

In situatia in care nu se efectueaza inventarierea pentru reasezarea preturilor si se acorda aceiasi reducere comerciala pentru toate produsele din stoc, casa de marcat trebuie setatata de asa maniera incat pe bonul fiscal sa fie marcate trei pozitii pentru fiecare bun vandut, cum ar fi de exemplu:

- pretul de vanzare initial 100 lei;
- reducerea acordata, in procente, de exemplu 10%, dar si in suma absoluta 10 lei;
- pretul de vanzare cu amanuntul, redus 90 lei.

In acest caz, inregistrarile contabile care se efectueaza sunt urmatoarele in situatia in care bunul la pret cu amanuntul de 100 lei s-a vandut la pretul redus de 90 lei:
- receptia bunului la pretul de vanzare cu amanuntul de 100 lei:
371 = % 100 lei
401
378
4428
- incasarea contravalorii bunurilor vandute:
5311 = % 90 lei
707
4427
- reducerea acordata 10 %:
(-) 371 = % 10 lei
378
4428
- descarcarea gestiunii marfurilor vandute
% = 371 90 lei
378
607
4428

Prin urmare se poate acorda o reducere (discount) pe bonul fiscal, insa reducerea trebuie sa fie mentionata distict pe bonul fiscal (-).

Desigur raportul Z poate contine si valaorea reducerilor acordate.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar