Deducerea cheltuielilor cu combustibilul. Care sunt implicatiile fiscale?

In analiza de mai jos, o societate de constructii detine in patrimoniu utilaje care functioneaza pe baza de combustibil (motorina, benzina).

Vom vedea ce documente sunt necesare pentru justificarea si deducerea integrala a cheltuielii cu combustibilul si TVA-ul aferent.

Iata raspunsul specialistului!

Conform prevederilor Art.25 alin.(1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, pentru determinarea rezultatului fiscal, sunt considerate cheltuieli deductibile cheltuielile efectuate in scopul desfasurarii activitatii economice, inclusiv cele reglementate prin acte normative in vigoare.

De asemenea, alin.(3) lit.l) mentioneaza situatiile in care sunt deductibile integral cheltuielile aferente vehiculelor care nu sunt utilizate exclusiv in scopul activitatii economice, respectiv:

1. vehiculele utilizate exclusiv pentru servicii de urgenta, servicii de paza si protectie si servicii de curierat;
2. vehiculele utilizate de agentii de vanzari si de achizitii;
3. vehiculele utilizate pentru transportul de persoane cu plata, inclusiv pentru serviciile de taximetrie;
4. vehiculele utilizate pentru prestarea de servicii cu plata, inclusiv pentru inchirierea catre alte persoane sau pentru instruire de catre scolile de soferi;

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Declaratia 394 Tranzactii cu persoane afiliate

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile varianta tiparita

Vezi AICI detalii

Astfel, cheltuielile privind combustibilul sunt deductibile integral doar in situatiile prezentate mai sus.

Conform legislatiei in vigoare, este obligatoriu ca societatea sa faca dovada ca se indeplineste toate conditiile legale pentru acordarea deducerii.

Se acorda deductibilitatea integrala pentru cheltuielile mentionate mai sus numai in cazul in care vehiculele sunt utilizate exclusiv in scopuri economice si in conditiile in care acestea sunt justificate cu documente financiar-contabile (exemplu: factura fiscala, bon fiscal) si cu foi de parcurs,care trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii: categoria de vehicul utilizat, scopul si locul deplasarii, kilometrii parcursi, norma proprie de consum carburant pe kilometru parcurs.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Gabriela Ilicea, economist si expert contabil.