Infiintare PFA. Etape si acte necesare

Infiintarea unui PFA (Persoana Fizica Autorizata) reprezinta o optiune de luat in calcul pentru persoanele care doresc sa isi desfasoare activitatea profesionala in mod independent. Acest tip de organizare implica o procedura simplificata de infiintare, organizare si administrare, insa exista atat avantaje, cat si dezavantaje care trebuie sa fie pe deplin intelese. In acest articol, vom detalia etapele si documentele necesare pentru infiintarea unui PFA, oferindu-va in acelasi timp si cateva informatii esentiale privind aspectele fiscale pe care le implica o astfel de organizare juridica!

Ce este un PFA 

Persoana fizica autorizata (PFA) este acea persoana care a fost autorizata sa desfasoare orice forma de activitate economica permisa de lege folosind in principal forta sa de munca.

Conditiile privind infiintarea, organizarea si desfasurarea activitatilor ca PFA sunt prevazute in OUG 44/2008. Iata principalele reglementari:

• PFA este obligata sa solicite inregistrarea in registrul comertului si autorizarea functionarii inainte de inceperea activitatii economice. 
• PFA poate desfasura activitatile pentru care este autorizata, singura sau impreuna cu cel mult 3 persoane, angajate de aceasta, in calitate de angajator, cu contract individual de munca, incheiat si inregistrat in conditiile legii. 
• O persoana titulara a PFA poate cumula calitatea de persoana fizica autorizata cu cea de salariat al unei terte persoane care functioneaza atat in acelasi domeniu, cat si intr-un alt domeniu de activitate economica decat cel pentru care PFA este autorizata 
• PFA are sediu profesional declarat prin cererea de inregistrare la Registrul Comertului
• PFA a obtinut , inainte de inceperea activitatii, autorizatiile, avizele, licentele si altele asemenea, prevazute in legi speciale, pentru desfasurarea anumitor activitati economice .

Activitatile economice pe care le pot desfasura PFA-urile sunt din toate domeniile, meseriile, ocupatiile sau profesiile pe care legea nu le interzice in mod expres pentru libera initiativa. Exista, totusi, anumite activitati care sunt interzise pentru persoanele fizice autorizate, afla care sunt aceste coduri CAEN in articolul Coduri CAEN PFA. Ce trebuie sa stii de la infiintare

De ce sa alegi un PFA - avantaje si dezavantaje  

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025

Vezi AICI detalii

Alegerea intre PFA si alte forme de organizare depinde de mai multi factori, inclusiv de obiectivele pe termen lung ale antreprenorului, de dimensiunea dorita a afacerii si de nivelul de risc pe care acesta este dispus sa si-l asume. 

In general, infiintarea unui PFA este o optiune potrivita pentru persoanele care doresc sa inceapa o afacere mai mica, cu costuri reduse si o administrare simpla. Exista avantaje si dezavantaje ale acestei forme de organizare, le vom detalia in cele ce urmeaza.

Avantaje PFA 

Printre principalele avantaje ale infiintarii unui PFA se numara procedura simplificata si relativ ieftina de inregistrare legala. Comparativ cu o societate comerciala, un PFA necesita mai putine formalitati administrativ si costuri mai mici de infiintare. 

Alte avantaje includ:

• Contabilitate simplificata, mai usor de gestionat si, prin urmare, si costuri reduse privind evidenta contabila
• Posibilitatea de a retrage bani din contul PFA oricand, fara formalitati suplimentare
• Optiunea de a alege intre impozitul pe venit (10%) si impozitul pe norma de venit (daca se presteaza servicii in anumite domenii de activitate stabilite prin lege) 
• Libertatea de a alege proiectele si clientii 

PFA/II/IF. Taxe, impozite, deduceri! - Ghid practic 

Lucrarea ofera explicatii si exemple care acopera toate aspectele functionarii unei PFA/II/IF: venituri, cheltuieli, impozite, contributii, plafoane, dar si depunerea Declaratiei unice si gestionarea relatiei cu organele de control. 

Comanda ACUM PFA/II/IF. Taxe, impozite, deduceri! 

Dezavantaje PFA 

In ceea ce priveste dezavantajele unui PFA, cel mai important dintre acestea este raspunderea personala nelimitata pentru eventualele datorii. Acest lucru inseamna ca patrimoniul personal poate fi afectat in caz de datorii sau litigii, ceea ce implica un risc financiar mai mare comparativ cu un SRL.

Alte dezavantaje ale infiintarii unui PFA includ:

• Poate avea cel mul 5 coduri CAEN si maxim 3 salariati
• Acces limitat la finantari si credite bancare deoarece bancile pot fi mai reticente in acordarea de credite unui PFA 
• Capacitate limitata de a gestiona proiecte complexe sau de amploare 
• Potentiale probleme in demonstrarea stabilitatii financiare pentru contracte pe termen lung

Cine poate infiinta un PFA

Pentru a fi autorizata ca PFA, o persoana trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii:

• Are varsta de cel putin 18 ani impliniti
• Poate face dovada detinerii unui sediu profesional stabilit la momentul depunerii dosarului
• Nu a savarsit fapte care privesc disciplina financiar-fiscala
• Detine dovada certificarii/experientei profesionale 
• Declara pe proprie raspundere ca indeplineste toate conditiile de functionare prevazute de lege 

Etape pentru infiintarea unui PFA 

Pentru a infiinta un PFA (Persoana Fizica Autorizata) in Romania, trebuie parcursi urmatorii pasi:

• Rezervarea denumirii. Verificarea si rezervarea denumirii PFA-ului la Registrul Comertului (ONRC). Denumirea va include obligatoriu numele titularului.
• Obtinerea cazierului fiscal. Titularul PFA trebuie sa obtina un cazier fiscal de la ANAF, care sa ateste ca nu are datorii fiscale. 
• Completarea si depunerea documentelor necesare la ONRC. Dosarul trebuie depus la Registrul Comertului din judetul unde va functiona PFA-ul. 
• Obtinerea certificatului de inregistrare. Dupa depunerea dosarului si aprobarea acestuia, ONRC emite certificatul de inregistrare care atesta infiintarea PFA-ului. 

Odata parcursi acesti pasi, PFA-ul este infiintat oficial si poate incepe desfasurarea activitatii economice. 

Acte necesare pentru infiintarea PFA 

Iata care sunt actele necesare pentru infiintarea unui PFA si inregistrarea sa la ONRC:

1. Diploma de studii sau certificari profesionale care atesta ca poti desfasura activitatea dorita
2. Actul de identitate al titularului PFA (in copie certificata olograf de catre titular privind conformitatea cu originalul);
3. Cererea de inregistrare, original 
4. Anexa privind inregistrarea fiscala 
5. Declaratia-tip pe propria raspundere cu privire la indeplinirea conditiilor de functionare/desfasurare a activitatii pentru sediul profesional si/sau sedii secundare sau, dupa caz, la terti 
6. Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii denumirii firmei, in original
7. Dovada care atesta dreptul de folosinta asupra sediului profesional si, daca este cazul, inscrisul care atesta dreptul de folosinta asupra spatiului cu destinatie de punct de lucru
8. Informatiile din cazierul fiscal, in original 
9.  Alte documente, dupa caz, care pot include:

• Declaratia pe propria raspundere privind indeplinirea conditiilor legale pentru desfasurarea activitatilor ca persoana fizica autorizata 
• Declaratia persoanei fizica titulara a persoanei fizice autorizate, ca sotia/sotul participa in mod obisnuit la activitatea desfasurata de persoana fizica autorizata, in original 
• Dovada privind imputernicirea persoanei desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original) 

Taxe si impozite aplicabile la infiintarea unui PFA

Inainte de infiintarea unui PFA, trebui sa stii ca va trebui sa platesti impozit pe veniturile obtinute, dar si alte taxe si contributii sociale.

I. In 2024, impozitul pe venit pentru PFA este de 10%, insa legislatia fiscala din Romania prevede doua modalitati de impozitare, in functie de natura activitatii, astfel: 

• Impozitate in sistem real. Aceasta se aplica tuturor activitatilor, iar impozitul de 10% se aplica pe venitul net (incasari totale minus cheltuieli deductibile) 
• Impozitare la norma de venit. Un PFA poate opta pentru impozitare la norma de venit doar daca desfasoara anumite activitati prevazute de lege si daca a inregistrat venituri sub 25.000 euro in anul anterior. In acest caz, se aplica impozit de 10% asupra normei standard stabilita de lege pentru activitatea respectiva. 

II. In ceea ce priveste alte taxe si contributii sociale obligatorii pentru un PFA, acestea sunt:

1. Contributia de asigurari sociale de sanatate (CASS). Aceasta este de 10% aplicata la venitul net, cu urmatoarele exceptii:

• PFA-urile cu venituri anuale sub 6 salarii minime, vor plati contributia la CASS aplicata la plafonul minim de 6 salarii minime 
• PFA-urile cu venituri anuale peste pragul de 60 salarii minime vor plati CASS aplicata la plafonul de 60 salarii minime 
• La PFA-urile cu norma de venit, CASS este de 10% din norma de venit (chiar daca PFA-ul va realiza venituri mult mai mari decat norma).

2. Contributia de asigurari sociale (CAS). Aceasta este de 25% si se aplica la plafoanele de 12 si 24 de salarii minime: 

• Pentru veniturile mai mici de 12 salarii - contributia la pensie nu este obligatorie. 
• Pentru veniturile intre 12 si 24 de salarii - contributia este de 25% din plafonul de 12 salarii. 
• Pentru veniturile mai mari de 24 de salarii - contributia este de 25% din plafonul de 24 salarii. 

3. Taxa pe valoarea adaugata (TVA) de 19%. Aceasta este obligatorie daca venitul anual depaseste 300.000 lei.