Transfer afacere. Cum procedam la vanzarea de active si ce documente intocmim?

Analiza urmatoare face referire la intentia de vanzare a unui punct de lucru care detine cladiri, terenuri, utilaje, stocuri de cereale si materiale. Din punct de vedere financiar si fiscal, vom vedea astfel cum se procedeaza si cum se intocmesc documentele, precum si cum se va factura, tinand cont de prevederile din noul Cod fiscal.

Potrivit prevederilor art. 43 alin. (3) din Legea societatilor nr. 31/1990, punctele de lucru (sediile secundare) sunt dezmembraminte fara personalitate juridica ale entitatilor, care, conform dispozitiilor art. 22, alin. (1) din Legea nr. 26/1990 trebuie inregistrate si acestea la registrul comertului.

Din punct de vedere fiscal, potrivit prevederilor OG nr. 92/2004 privind Codului de procedura fiscala, art. 74, daca la locul respectiv se desfasoara integral sau partial activitatea societatii, cum ar fi: birou, magazin, atelier, depozit si altele asemenea, sediile secundare trebuie sa se inregistreze la organul fiscal competent din subordinea ANAF.

Din intrebarea d-voastru nu rezulta daca este vorba de o simpla vanzare a unor active din patrimoniul societatii, care in acceptiunea prevederilor Legii nr. 227/2015 nu poate fi considerat un transfer al activitatii (total sau partial) sau vanzarea unei parti din activitate, sub forma transferului de active.

Transferul de active se poate face prin:
- vanzare
- divizare
- fuziune

Cartea Verde a Contabilitatii - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

PFA II IF Taxe Impozite Deduceri Contributii 2025

Vezi AICI detalii

Marea Carte Verde a Monografiilor Contabile 2025 - Editie revizuita

Vezi AICI detalii

Pentru ca transferul unor active imobilizate sa fie considerat transferul unei afaceri este necesar ca primitorul activelor sa transmita cedentului o declaratie din care sa rezulte ca intentioneaza sa continue sa desfasoare activitatea economica care i-a fost transferata, in totalitate sau in parte.

Societatea primitoare trebuie sa se comporte ca un succesor al societatii cedente si ca urmare va aplica inclusiv ajustarea de TVA prevazuta de lege, daca este cazul.

Asadar, pentru ca o tranzactie sa fie calificata ca fiind un transfer de active trebuiesc indeplinite cumulativ anumite criterii de clasificare, asa dupa cum urmeaza:

a) referitor la totalitatea bunurilor care fac obiectul transferului de active este necesar ca acestea sa permita sustinerea in mod independent a unei activitati economice separate, de obicei aceeasi cu cea dezvoltata de cedent,

b) primitorul bunurilor, trebuie sa fie o persoana impozabila (conform prevederilor art. 269 din Legea nr. 227/2015) deoarece acesta va prelua toate drepturile si obligatiile cedentului inclusiv in ceea ce priveste livrarile catre sine, asa cum acestea sunt reglementate la art. 271 alin. (4) daca este o persoana impozabila neinregistrata in scopuri de TVA conform prevederilor art. 316 din acelasi act normativ,

c) primitorul bunurilor trebuie sa garanteze continuarea activitatii desfasurate anterior de cedent sau o parte din aceasta activitate chiar daca initial nu este autorizat pentru desfasurarea acesteia.

Daca sunt indeplinite aceste conditii referitoare la transferul de active nu se intocmeste factura pentru transferul de bunuri, chiar daca operatiunea se efectueaza prin vanzare.

Transferul partial sau integral de active se evidentiaza intr-un document intocmit de catre cele doua societati participante, care cuprinde urmatoarele informatii obligatorii pentru identificarea operatiunii:
- un numar de ordine secvential,
- data emiterii documentului,
- data efectuarii transferului,
- denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA atat pentru cedent cat si pentru primitorul de active,
- valoarea transferului.

Aceasta valoare trebuie sa rezulte din insumarea valorii individualizate pe fiecare activ cedat – preluat.

Potrivit prevederilor art. 461 din Legea nr. 227/2015 in cazul dobandirii unor active in cursul anului fiscal, noul proprietar al acestora are obligatia sa depuna o declaratie la organul fiscal local in a carui raza de competenta se afla activele, in termen de 30 de zile de la data dobandirii, urmand sa datoreze impozit incepand cu data de 1 ianuarie a anului urmator.

In cazul in care este vorba numai de o vanzare a activelor si stocurilor existente la sediul secundar (punctul de lucru) al societatii, atunci, numai din aceasta perspectiva operatiunea intra in baza impozabila a TVA si se face factura conform prevederilor art. 319 din Legea nr. 227/2015.

Nu se considera transfer de active livrarea unor mijloace fixe, cladiri, stocuri etc. daca persoana care le achizitioneaza nu isi manifesta optiunea pentru continuarea aceleasi activitati, le revinde sau isi inceteaza activitatea.

In acest al doilea caz, in care nu este vorba de un transfer partial al afacerii derulate la punctul de lucru, vanzatorul colecteaza TVA (cu exceptiile prevazute la art. 292 privind livrarea de terenuri si constructii), iar cumparatorul deduce TVA.

La baza operatiunii stau prevederile contractului incheiat de cele doua persoane, indiferent ca este vorba de un transfer de active sau de o livrare individuala a acestora.

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Elena Ionescu - Expert contabil si auditor