Emiterea bonului fiscal inainte de incasarea numerarului. Cum se procedeaza corect?
In ce priveste unor marfuri prin agenti proprii si emiterea bonului fiscal inainte de incasarea numerarlui, regasiti mai jos procedura corect, in functie de legislatia actuala.
In OUG 28/1999 privind obligatia operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale - republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, la art. 1 alin. (1) se prevede:
"(1) Operatorii economici care incaseaza, integral sau partial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amanuntul, precum si a prestarilor de servicii efectuate direct catre populatie sunt obligati sa utilizeze aparate de marcat electronice fiscale."
Din textul de lege citat se retine ca emiterea bonului fiscal trebuie facuta la incasarea contravalorii bunurilor / serviciilor.
Insa ce inseamna ca marfa este livrata ulterior? Dupa cit timp?
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
- NOUTATI din Codul Fiscal
Daca se emite bonul fiscal azi, iar marfa este livrata si incasata maine, atunci nu este in ordine.
Bonul fiscal se va emite de indata ce marfa este pregatita pentru a fi livrata, iar agentul societatii va incasa banii intr-un timp foarte scurt, in aceeasi zi.
Din pacate, exceptia de la utilizarea casei de marcat prevazuta la art. 2 lit. h) este data doar pentru livrari prin curier si nu si prin agentii proprii.
Situatia aceasta creeaza un mic decalaj de timp intre emiterea bonului fiscal de la sediul societatii si livrarea si incasarea efectiva a banilor de catre agent, plus timpul in care agentul revine la societate cu suma respectiva, chiar daca toate aceste operatiuni au loc intr-o singura zi si, poate, intr-o ora-doua.
Acest decalaj de timp ar putea crea societatii anumite incoveniente in ceea ce priveste nedetinerea sumei de bani efectiv in sertarul casei de marcat si / sau in casierie, pina la sosirea agentului cu numerarul respectiv (fapt ce echivaleaza cu minus in casierie).
La un eventual control, care ar putea fi efectuat tocmai in intervalul de timp in care agentul este pe teren pentru livrarea marfii, s-ar putea demonstra lipsa sumei respective (bonul fiscal fiind emis) prin comanda emisa de client si foaia de parcurs evidentiata intr-o situatie interna a societatii din care sa rezulte ca agentul are ca destinatie clientul de la care s-a primit comanda, caruia i se livreaza marfa si de la care se incaseaza contravaloarea acesteia, inscrisa deja pe bonul fiscal.
O varianta ar fi ca in momentul in care s-a emis bonul fiscal pentru contravaloarea marfii ce urmeaza a fi livrata persoanei fizice si de la care se incaseaza numerarul la livrare sa se intocmeasca o dispozitie de plata din casierie pe numele agentului exact pe suma din bonul fiscal, drept avans de trezorerie.
La returnarea banilor, i se va intocmi o dipozitie de incasare.
O alta varianta pentru a se reglementa aceasta situatie privind decalajul de timp, chiar mic, intre momentul emiterii bonului si remiterea sumei de bani efectiv in casierie ar fi dotarea agentului de vinzare cu o casa de marcat portabila, cu ajutorul careia sa emita bonul fiscal la inminarea coletului catre destinatar si incasarea banilor.
Raspuns oferit de expertul contabil Bogdan Costea pentru
www.portalcontabilitate.ro
Sfaturi de la Experti - Intrebari si Raspunsuri
Facturare servicii de testare bunuri mobile
Intrebare: Firma executa servicii de examinare pe piese din metal pentru client din Corea. Probele vin din Corea ca monstre, fara valoare, iar serviciul se realizeaza in Romania. Dupa efectuarea examinarii acestea se intorc in Corea. Va rog sa imi transmiteti cum emit factura de servicii cu TVA, sau fara TVA? Conform carui articol trebuie sa facturez? Ce documente justificative trebuie sa insoteasca factura?
vezi AICI raspunsul specialistilor << Reconditionare periodica utilaje
Intrebare: Cum se inregistreaza din punct de vedere contabil cheltuielile cu reparatiile periodice (conditionate de inspectii sau revizii majore reglementate prin normativele de exploatare), efectuate la un interval de 5 ani pentru reconditionarea stratului de uzura al unui echipament? Mentionez ca aceasta lucrare nu majoreaza valoarea de inventar a imobilizarii (nu reprezinta o modernizare), ci asigura mentinerea parametrilor tehnici initiali in vederea continuarii exploatarii. Durata de viata utila...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Obligativitate aplicare pro-rata
Intrebare: O societate cu obiect de activitate principal comert, dar are autorizat si CAEN-ul de inchiriere si obtine venituri din aceasta activitate. Societatea detine in proprietate imobile pe care le inchiriaza tertilor, facturarea fiind facuta fara TVA. Achizitia imobilelor a fost facuta de la persoane fizice (fara TVA) si de la persoane jurdice (taxare inversa). Toate utilitatile se refactureaza, respectand regimul fiscal al operatiunii refacturate. Avand in vedere ca pe activitatea de inchiriere...
vezi AICI raspunsul specialistilor << Recuperare accize motorina
Intrebare: Am depus la Ministerul Energiei documentele privind recuperarea accizei pe motorina pentru trim II. Am rugamintea sa-mi comunicati care este monografia contabila in acest caz. La ce moment trebuie recunoscut venitul din subventii: la momentul depunerii documentatiei la ME sau la momentul aprobarii dosarului de catre ME, avand in vedere ca este aferent trim II?
vezi AICI raspunsul specialistilor << 
Fiscalitatea.ro 
RSS Flux RSS 2.0
Sitemap XML
