Investitii la un spatiu inchiriat apartinand asociatului. Cum inregistram si tratam fiscal amenajarea?

O societate are incheiat contract de inchiriere a unui spatiu de desfasurare a activitatii cu o persoana fizica care este si asociat al societatii. Societatea amenajeaza aceasta cladire, cu meniunea ca la amenajarea cladirii lucreaza 3 angajati incadrati cu contract individual de munca pe perioada determinata (pe perioada acestei amenajari).

Vom stabili cum se inregistreaza aceasta amenajare, in conditiile in care cladirea nu e proprietatea societatii, ci e inchiriata. Se va vedea si daca se pot deduce din valoarea chiriei datorate lunar aceste cheltuieli cu amenajarea.

Precizam ca nu are nicio importanta faptul ca respectiva cladire supusa amenajarii este sau nu proprietatea societatii, operatiunile se inregistreaza la fel in conformitate cu prevederile pct. 106 din Reglementarile contabile conforme aprobate prin OMFP 3055/2009.

Din cele prezentate reiese ca amenajarea imbraca forma unei investitii la bunul imobil inchiriat. Ca atare, materialele si manopera se inregistreaza in mod obisnuit pe conturile corespunzatoare de cheltuieli din clasa 6 si, concomitent, contravaloarea acestora la investitii in curs prin formula contabila 231 "Imobilizari corporale in curs de executie" = 722 "Venituri din productia de imobilizari corporale".

Dupa terminarea lucrarilor si receptia lor, are loc evidentierea corespunzatoare a investitiei la contul de imobilizari corporale, pentru a fi amortizata pe durata contractului de inchiriere (formula contabila 212 "Constructii" = 231 "Imobilizari corporale in curs de executie"), in conformitate cu prevederile pct. 108 alin. 2 si pct. 111 din Reglementarile contabile anterior amintite.

Contravaloarea cheltuielilor cu amenajarea se poate deduce din valoarea chiriei lunare si este indicat sa se faca acest lucru. In caz contrar, conform pct. 135^1 din Normele metodologice date in aplicarea art. 62 din Codul fiscal, reprezinta venit brut si valoarea investitiilor la bunurile imobile ale proprietarului, care fac obiectul unor contracte de cedare a folosintei bunurilor si care sunt efectuate de cealalta parte contractanta (chirias). In aceasta ultima ipoteza, in termen de 30 de zile de la finalizarea investitiilor, chiriasul este obligat sa comunice proprietarului valoarea investitiei, iar acesta din urma sa declare la organul fiscal competent valoarea investitiei, in declaratia privind venitul realizat.


Raspuns oferit de specialistii www.portalcontabilitate.ro