Dare in plata. Informatiile pe care trebuie sa le cuprinda factura obligatoriu

Vom vedea mai jos ce mentiune trebuie sa existe intr-o factura fiscala emisa numai in scop de TVA de catre o societate civila profesionala de avocati, catre unul dintre avocatii sai asociati, care a creditat societatea cu sume de bani in baza unui contract de imprumut, iar acum doreste sa dea in plata activele societatii (mijloace fixe, imobilizari necorporale, obiecte de inventar) pentru acoperirea partiala a acestui credit. Asadar, societatea va colecta TVA prin aceasta factura fiscala, fiind vorba de o livrare cu plata catre unul dintre asociatii sai. De asemenea, vom preciza ce alte documente trebuie pregatite in vederea acestei operatii (ex.: contract autentificat notarial pentru operatiunea de dare in plata, anexa la factura cu activele date in plata etc.)

Solutia consultantului:

Factura se intocmeste si se utilizeaza in conformitate cu prevederile Codului fiscal. Factura se va emite in baza contractului in baza caruia se realizeaza darea in plata.

Informatiile pe care trebuie sa le cuprinda factura in mod obligatoriu sunt prevazute la art. 155 alin. (19) din Codul fiscal, astfel:

a) numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
b) data emiterii facturii;
c) data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile sau data incasarii unui avans, in masura in care aceasta data este anterioara datei emiterii facturii;
d) denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
e) denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA, conform art. 153, ale reprezentantului fiscal;
f) denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o persoana juridica neimpozabila;
g) denumirea/numele beneficiarului care nu este stabilit in Romania si care si-a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare prevazut la art. 153 ale reprezentantului fiscal;
h) denumirea si cantitatea bunurilor livrate, denumirea serviciilor prestate, precum si particularitatile prevazute la art. 1251 alin. (3) in definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi;
i) baza de impozitare a bunurilor si serviciilor ori, dupa caz, avansurile facturate, pentru fiecare cota, scutire sau operatiune netaxabila, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;
j) indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei;
k) in cazul in care factura este emisa de beneficiar in numele si in contul furnizorului, mentiunea «autofactura»;
l) in cazul in care este aplicabila o scutire de taxa, trimiterea la dispozitiile aplicabile din prezentul titlu ori din Directiva 112 sau orice alta mentiune din care sa rezulte ca livrarea de bunuri ori prestarea de servicii face obiectul unei scutiri;
m) in cazul in care clientul este persoana obligata la plata TVA, mentiunea «taxare inversa»;
n) in cazul in care se aplica regimul special pentru agentiile de turism, mentiunea «regimul marjei - agentii de turism»;
o) daca se aplica unul dintre regimurile speciale pentru bunuri second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati, una dintre mentiunile «regimul marjei - bunuri second-hand», «regimul marjei - opere de arta» sau «regimul marjei - obiecte de colectie si antichitati», dupa caz;
p) in cazul in care exigibilitatea TVA intervine la data incasarii contravalorii integrale sau partiale a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii, mentiunea «TVA la incasare»;
r) o referire la alte facturi sau documente emise anterior, atunci cand se emit mai multe facturi ori documente pentru aceeasi operatiune.

Asadar, factura emisa se societate va cuprinde in mod obligatoriu urmatoarele informatii:
- numarul de ordine, in baza uneia sau a mai multor serii, care identifica factura in mod unic;
- data emiterii facturii;
- data la care au fost livrate bunurile;
- denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA al societatii;
- denumirea/numele si adresa beneficiarului bunurilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila;
- denumirea si cantitatea bunurilor livrate;
- baza de impozitare a bunurilor, pretul unitar, exclusiv taxa, precum si rabaturile, remizele, risturnele si alte reduceri de pret, in cazul in care acestea nu sunt incluse in pretul unitar;
- indicarea cotei de taxa aplicate si a sumei taxei colectate, exprimate in lei, in functie de cotele taxei;
- o referire la alte facturi sau documente emise anterior, daca este cazul.

In situatia in care valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro societatea poate emite facturi simplificate in conformitate cu prevederile art. 155 alin. (11) lit. a) din Codul fiscal . Cursul de schimb utilizat pentru determinarea in euro a valorii facturii este cursul prevazut la art. 139 indice 1.

Astfel cum prevede art. 155 alin. (20) din Codul fiscal , facturile emise in sistem simplificat in conditiile prevazute la alin. (11) si (12) trebuie sa contina cel putin urmatoarele informatii:
a) data emiterii;
b) identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
c) identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
d) suma taxei colectate sau informatiile necesare pentru calcularea acesteia;
e) in cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factura in conformitate cu prevederile alin. (2), o referire specifica si clara la factura initiala si la detaliile specifice care se modifica.