Inregistrarea copiei primite de asigurator. Cum inscriem factura in Declaratia 394?

23-Sep-2016

16194

In analiza de mai jos, subiectul il reprezinta o societate de leasing care acorda finantari in sistem de leasing financiar pentru autoturisme. Firma a primit pentru prima oara de la un service auto o factura in copie pe numele societatii, factura care reprezinta reparatia auto pe dosar de dauna partiala a unui autoturism care face obiectul unui contract de leasing finantat de societatea in cauza. Reprezentantii de la service afirma ca factura aceasta in original a plecat catre asiguratorul care o si plateste integral si ca factura in copie a trimisa catre societate doar pentru corelarea declaratiei 394 unde o declara.

Vom vedea daca este corecta inregistrarea in contabilitate a acestei facturi in copie si daca trebuie declarata in D 394.

Deoarece nu veti avea niciodata originalul facturii, nu puteti deduce TVA de pe aceasta factura.
Este de asemenea nepotrivit sa inregistrati cheltuieli care nu va apartin, mai ales ca nu aveti de la firma de asigurari un document pe baza caruia sa inregistrati venituri din indemnizatia de asigurare care sa anuleze cheltuielile inregistrate.

Totusi, pentru corelatia declaratiilor 394 sunteti obligati sa inregistrati aceasta factura emisa catre dvs.

Va propun urmatorul tratament contabil :
- inregistrarea facturii :

Cartea Verde a Contabilitatii

Vezi AICI detalii

Registrul de Evidenta Fiscala PFA

Vezi AICI detalii

Ghidul practic al contabilitatii in 2024 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Vaslui– Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele pe anul 2024 pentru Vaslui au fost stabilite in HCL 190 din 29.11.2023, fiind indexate cu rata inflatiei de 13,8%. Va prezentam in acest articol toate...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Baia Mare – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Baia Mare pentru anul 2024 au fost stabilite prin HCL nr. 492 din 21.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste obligatii...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Iasi – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Iasi au fost stabilite prin HCL nr. 168 din 26.04.2023. Va prezentam mai jos detalii despre aceste obligatii fiscale locale, inclusiv impozitele pe cladiri...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Botosani – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele datorate in 2025 de locuitorii orasului Botosani au fost stabilite in Hotararea Consiliului Local nr. 146/25.04.2024. Va prezentam mai jos toate informatiile...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Drobeta Turnu Severin – Informatii actualizate 2025 Taxele si impozitele datorate in 2025 de catre locuitorii orasului Drobeta Turnu Severin au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 103 din 29.04.2024. Va prezentam in...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Bucuresti sector 4 – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele datorate in 2024 de catre locuitorii sectorului 4 din Bucuresti includ impozitul pe cladiri si terenuri, mijloace de transport, publicitate si reclama si alte...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Zalau – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Zalau pentru anul 2024 au fost stabilite in HCL nr. 399 din 22.12.2023. Va prezentam mai jos toate informatiile actualizate privind aceste obligatii...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Galati – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele datorate in 2024 de catre locuitorii orasului Galati au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 193/27.04.2023. De la impozitele pe cladiri si...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Calarasi – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele locale pentru 2024 pentru locuitorii din Calarasi au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local nr. 89 din 29.03.2023. Va prezentam mai jos toate...citeste mai mult
GHIDUL tau de taxe si impozite!
Taxe si Impozite Craiova – Informatii actualizate 2024 Taxele si impozitele din Craiova pentru anul 2024 au fost stabilite prin Hotararea Consiliului Local Craiova nr. 562/28.11.2023. Va prezentam toate informatiile actualizate privind...citeste mai mult

% = 401.service 120 lei
461 100 lei
4426 20 lei
(pentru a fi preluata de soft in declaratia 394)

- anularea exercitarii dreptului de deducere al TVA
461 = 4426 20 lei

- inchiderea conturilor 461 si 401 : 401.service = 461 120 lei

(in loc de 461 puteti folosi 462 sau chiar 473 – ideea este sa inregistrati factura astfel incat sa fie preluata in 394, fara a inregistra cheltuieli care nu va apartin si venituri pentru care nu aveti un document justificativ si sa nu ramaneti cu datorii care nu va apartin si sunt deja achitate).

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Anca Ivanov - Expert contabil
,