Plati efectuate in numele si in contul altei persoane. Documente justificative

O societate (SI) a incheiat un contract de management cu o alta societate (SB) pentru urmarirea si realizarea unor lucrari de constructii. In baza acestui contract, managerul de proiect (SI) cauta si negociaza in numele beneficiarului contractori, negociaza preturi, plateste etc. Au fost platite de SI taxe, impozite, autorizatii emise pe numele beneficiarului. Toate facturile sunt emise de prestatorii de servicii in numele beneficiarului (SB). De asemenea, atunci cand beneficiarul nu a avut lichiditati, managerul a platit prestatorii (a platit facturile beneficiarului emise de prestatorii de servicii direct in contul acestora) urmand sa-si recupereze banii atunci cand beneficiarul dispune de lichiditati. Vom vedea in cele ce urmeaza in ce masura aceasta procedura este legala.


Raspuns:

Potrivit art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal , baza de impozitare a TVA nu cuprinde sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane si care apoi se deconteaza acesteia, precum si sumele incasate de o persoana impozabila in numele si in contul unei alte persoane.

Pct. 19 alin. (3) din Titlul VI al Normelor metodologice de aplicare a Legii 571/2003 privind Codul fiscal stabileste ca, in sensul art. 137 alin. (3) lit. e) din Codul fiscal , sumele achitate de o persoana impozabila in numele si in contul altei persoane impozabile reprezinta sumele achitate de o persoana impozabila pentru facturi emise de diversi furnizori/prestatori pe numele altei persoane si care apoi sunt recuperate de cel care le achita de la beneficiar.

Persoana care achita sume in numele si in contul altei persoane nu primeste facturi pe numele sau si nici nu emite facturi pe numele sau. Pentru recuperarea sumelor achitate in numele si in contul altei persoane se poate emite, in mod optional, o factura de decontare de catre persoana impozabila care a achitat respectivele facturi. In situatia in care partile convin sa isi deconteze sumele achitate pe baza facturii de decontare, taxa nu va fi mentionata distinct, fiind inclusa in totalul sumei de recuperat.

Factura de decontare se transmite beneficiarului insotita de factura achitata in numele sau. Persoana care a achitat facturile in numele altei persoane nu exercita dreptul de deducere pentru sumele achitate, nu colecteaza taxa pe baza facturii de decontare si nu inregistreaza aceste sume in conturile de cheltuieli, respectiv de venituri. Beneficiarul ale carui facturi au fost achitate de alta persoana isi va deduce in conditiile legii taxa pe baza facturii care a fost emisa pe numele sau de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexeaza la factura achitata.

Astfel, sumele platite de catre societatea SI in numele si in contul societatii SB nu intra in baza de impozitare a TVA. Pentru decontarea sumelor nu este obligatorie emiterea unei facturi insa, conform intelegerii intre parti, societatea SI poate emite facturi de decontare catre societatea SB in numele careia efectuaeaza platile.

Societatea SI nu exercita dreptul de deducere pentru sumele achitate, nu colecteaza TVA pe baza facturii de decontare si nu inregistreaza aceste sume in conturile de cheltuieli, respectiv de venituri.

Societatea SB, ale carei facturi sunt achitate de SI isi va deduce, in conditiile legii, taxa pe valoare adaugata pe baza facturii care a fost emisa pe numele sau de furnizori/prestatori, factura de decontare fiind doar un document care se anexeaza la factura achitata.