Firmele vor sa stie: Cum inregistram cheltuielile de protocol in 2015?

Cum vom inregistra cheltuielile de protocol in contabilitate si care sunt documentele pe care le intocmim? Ce note contabile se fac? Ce implicatii exista in ce priveste TVA-ul? Cu siguranta v-ati confruntat cu toate aceste intrebari asa ca urmatorul studiu de caz va raspunde punctual nelamuririlor de mai sus.

Cheltuielile de protocol sunt cheltuieli ocazionate de acordarea unor cadouri, tratatii si mese partenerilor de afaceri, efectuate in scopul afacerii, se mentioneaza in Codul fiscal la pct. 39 din Titlul III al Normelor metodologice de aplicare .

Pentru a dovedi ca tratatiile cu cafele sunt acordate unor parteneri de afaceri, in scopul dezvoltarii afacerii se vor intocmi diverse documente justificative care sa demonstreze ca acestea au fost efectuate in cadrul unor intalniri cu clientii, ca de exemplu: procese verbale incheiate cu acestia, contracte incheiate, note de negociere, oferte etc.

Potrivit prevederilor art.128 lit.f) din Codul fiscal , nu constituie livrare de bunuri acordarea de bunuri de mica valoare, in mod gratuit, in cadrul actiunilor de sponsorizare, de mecenat, de protocol/reprezentare, in conditiile stabilite prin norme.

Potrivit prevederile din Normele metodologice , in sensul art. 128 alin. (8) lit. f) din Codul fiscal bunurile de mica valoare acordate gratuit in cadrul actiunilor de protocol nu sunt considerate livrari de bunuri daca valoarea fiecarui cadou oferit este mai mica sau egala cu plafonul de 100 lei, exclusiv TVA. Cadoul cuprinde unul sau mai multe bunuri oferite gratuit. In situatia in care persoana impozabila a oferit si cadouri care depasesc individual plafonul de 100 lei, exclusiv TVA, insumeaza valoarea depasirilor de plafon aferente unei perioade fiscale, care constituie livrare de bunuri cu plata, si colecteaza taxa, daca taxa aferenta bunurilor respective este deductibila total sau partial.

 Astfel, intrucat legiuitorul nu defineste cadoul, putem sa asimilam ca aceste cafele sunt bunuri de mica valoare care nu depaseste individual plafonul de 100 lei , exclusiv TVA.

In aceasta situatie nu trebuie sa colectati TVA.

Ghidul practic al contabilitatii in 2026 Legislatie explicata - Exemple detaliate - Monografii contabile complete

Vezi AICI detalii

Examenul de ACCES la STAGIUL CECCAR 2026

Vezi AICI detalii

Declaratia Unica 2026 Impozit pe venit Contributii CAS si CASS

Vezi AICI detalii

Cheltuielile de protocol sunt deductibile in limita unei cote de 2% aplicata asupra diferen?ei rezultate dintre totalul veniturilor impozabile si totalul cheltuielilor aferente veniturilor impozabile, altele decat cheltuielile de protocol si cheltuielile cu impozitul pe profit, iar in cadrul cheltuielilor de protocol la calculul profitului impozabil, se includ si cheltuielile inregistrate cu TVA colectata pentru cadourile oferite de contribuabil, cu valoare egala sau mai mare de 100 lei, potrivit prevederilor art.21 alin. (3) lit. a) din Codul fiscal coroborat cu prevederile pct.33 din Normele metodologice de aplicare.

Inregistrarea contabila va fi:
% 401
623
4426

Raspuns oferit pentru www.portalcontabilitate.ro de Dana Hristu, Consultant fiscal si expert contabil si auditor financiar